Как автоматически создавать связанные группы отделов при создании отделов в WPS на Windows

Используйте функцию автоматического создания связанных групп отделов при создании отделов с помощью 2 инструкций, включая открытие страницы нового отдела и проверку автоматически созданной группы отдела; выберите тему из индекса и следуйте указанному пути и шагам.

Индекс инструкций

Инструкция

1. Откройте страницу нового отдела

Путь входа: Консоль администратора предприятия → Контакты → Организационная структура → Новый отдел

1. Войдите в консоль администратора WPS 365.
2. В консоли администратора предприятия нажмите Контакты чтобы развернуть меню управления контактами.
3. Нажмите вкладку Организационная структура чтобы открыть страницу управления организационной структурой.
4. Нажмите Новый отдел в правом верхнем углу, чтобы открыть диалоговое окно нового отдела.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница «Организационная структура» открыта, и отображается диалоговое окно Новый отдел .
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить ввод информации об отделе и завершить создание отдела.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете вкладку Организационная структура сначала, кнопка Новый отдел может не отображаться.
• Примечание об окружении: Требуется доступ к консоли администратора предприятия.

2. Проверьте автоматически созданную группу отдела

Путь входа: Диалоговое окно «Новый отдел» → Область группы отдела WPS Collaboration

1. Создайте отдел в процессе создания нового отдела.
2. Проверьте область Группа отдела WPS Collaboration или результат создания.
3. Убедитесь, что система автоматически создала связанную группу отдела WPS Collaboration.
4. При изменении состава отдела проверьте, обновляется ли членство в группе отдела автоматически.
5. Планируя размер группы, учтите, что одна группа отдела поддерживает до 3000 участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: После создания отдела связанная группа отдела WPS Collaboration становится видимой.
• Доступное следующее действие: При последующем добавлении или удалении участников отдела членство в группе отдела обновляется автоматически.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отношение к группе отдела как к обычной группе с ручным управлением может привести к тому, что вы упустите из виду ее автоматическую синхронизацию.
• Примечание об окружении: Если в отделе более 3000 участников, заранее оцените размер группы.