При использовании функции автоматического создания связанных групп отделов при создании отделов чаще всего возникают три типа вопросов: ограничения по количеству участников, автоматическая синхронизация и состав участников. В этом разделе FAQ рассматриваются три наиболее частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Каков лимит участников для группы отдела?
- Группа отдела в WPS Collaboration поддерживает до 3000 участников.
- Перед созданием или изменением отдела оцените ожидаемый размер отдела.
- Если отдел превышает лимит, заранее спланируйте разделение отдела или другую схему совместной работы.
Будет ли группа отдела синхронизироваться автоматически после изменения состава сотрудников?
- Да. Состав группы отдела обновляется автоматически при изменении кадрового состава отдела.
- После добавления или удаления участников из отдела связанная группа отдела обновляется автоматически.
- При обычном использовании, как правило, нет необходимости вручную поддерживать состав группы.
Можно ли вручную добавить в группу отдела участников, не входящих в отдел?
- Эта группа отдела предназначена для совместной работы сотрудников отдела.
- Текущее описание охватывает только присоединение сотрудников отдела к связанной группе.
- Если вам нужна совместная работа с сотрудниками вне отдела, используйте другую независимую группу или пространство для совместной работы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Организационная структура | Иерархия отделов и структура распределения сотрудников, поддерживаемая в консоли администратора предприятия. |
| Группа отдела | Группа совместной работы WPS, которая создается и связывается автоматически с отделом для общения и совместной работы сотрудников отдела. |
| Автоматическая синхронизация | Механизм, который автоматически обновляет связанную группу отдела при добавлении или удалении сотрудников отдела. |