Используйте массовый импорт обновлений через 2 темы в разделе «Контакты» > «Структура организации» > «Массовый импорт/обновление»; 2 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание

#	Тема	Подписка
1	1. Массовый импорт новых участников	Бесплатно
2	2. Массовое обновление существующих участников	Бесплатно

Руководство

1. Массовый импорт новых участников

Точка входа: Консоль администратора > Контакты > Структура организации > Массовый импорт/обновление

Откройте клиент WPS 365 и нажмите на значок консоли администратора в левом нижнем углу главной страницы.
В левой панели навигации нажмите Контакты.
Откройте Структура организации, затем нажмите Массовый импорт/обновление.
Нажмите Скачать шаблон , чтобы получить стандартный файл шаблона Excel.
Откройте шаблон и заполните информацию об участниках в требуемом формате. Красные заголовки столбцов указывают на обязательные поля, такие как имя и адрес электронной почты.
При необходимости добавьте дополнительную информацию, такую как отдел, должность, номер телефона и табельный номер.
Сохраните файл Excel, вернитесь в окно массового импорта и нажмите Загрузить файл.
Если вы хотите создавать соответствующие отделы при импорте, выберите Создавать соответствующие отделы при импорте отделов.
Нажмите Начать импорт и дождитесь, пока система выполнит проверку и завершит процесс.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Система показывает результат импорта, включая количество успешно обработанных записей и причины ошибок.
Следующие действия: Вы можете просмотреть информацию о новых участниках и назначенных отделах в разделах «Контакты» или «Структура организации».
Без побочных эффектов: Если структура заголовков шаблона не изменена, существующие записи участников не будут затронуты непредвиденным образом.

Советы по использованию

Частые ошибки: Не изменяйте структуру заголовков шаблона, иначе система может не распознать поля правильно.
Ограничения среды: Поддерживайте активное сетевое соединение при загрузке файла и отправке импорта.
Требования к данным: Поля, отмеченные красными заголовками, являются обязательными и не должны оставаться пустыми.

2. Массовое обновление существующих участников

Точка входа: Консоль администратора > Контакты > Структура организации > Массовый импорт/обновление

В окне Массовый импорт/обновление переключитесь в режим Массовое обновление .
Экспортируйте шаблон, содержащий текущую информацию об участниках.
Отредактируйте данные участников, которые необходимо обновить, например отдел, должность, номер телефона или табельный номер.
Сохраните измененный файл и загрузите его снова.
После того как система автоматически определит изменения, нажмите Начать обновление , чтобы завершить пакетное обновление.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: После завершения обновления появляется сообщение с результатом.
Следующие действия: Вы можете вернуться в каталог и проверить, обновилась ли информация об участниках.
Без побочных эффектов: Поля, которые не были изменены, остаются в исходном состоянии.

Советы по использованию

Частые ошибки: Рекомендуется редактировать последний экспортированный шаблон, чтобы старые данные не перезаписывали более новую информацию.
Ограничения среды: Процесс обновления зависит от онлайн-проверки и отправки.
Проверка данных: После обновления убедитесь, что участники назначены в ожидаемые отделы.