Массовый импорт обновлений WPS в Windows: введение

Массовый импорт обновлений — это функция администратора для импорта или обновления данных участников организации с помощью шаблона Excel в WPS Office. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Лимит одного импорта	5 000 записей	При необходимости разбивайте на несколько пакетов

О функции

Обзор

Массовый импорт обновлений — это функция управления контактами в консоли администратора WPS 365 в Windows. Она позволяет администраторам импортировать новых участников или обновлять данные существующих участников пакетно с помощью стандартного шаблона Excel.

Основные возможности:

Массовый импорт новых участников: скачайте шаблон, заполните данные участников и добавьте их в каталог организации одним процессом.
Массовое обновление существующих участников: экспортируйте текущие данные участников, внесите изменения в файл и загрузите его снова для централизованного обновления.
Автоматическая проверка и обратная связь о результатах: после запуска импорта или обновления система проверяет данные и показывает количество успешных операций и причины ошибок.
Обработка синхронизации отделов: если данные содержат информацию об отделах, вы можете выбрать создание соответствующих команд отделов.

Этот процесс полезен для настройки каталога организации, массового добавления новых сотрудников, организационных изменений и централизованного ведения профилей. Он также подходит пользователям, которые ищут способы импорта данных Excel в рабочий каталог в WPS Office.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором корректно работает клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	Требуется подключение к интернету при открытии консоли администратора, загрузке файлов и синхронизации данных каталога
Прочее	Ваша учетная запись должна иметь разрешение на доступ к консоли администратора и управление каталогом; рекомендуется использовать редактируемый файл шаблона Excel

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Скачайте и установите WPS Office или клиент WPS 365 для Windows, затем войдите с корпоративной учетной записью и откройте консоль администратора
Проверка после установки	Откройте главную страницу клиента и убедитесь, что вы можете войти в консоль администратора из левого нижнего угла и получить доступ к разделу «Контакты» > «Организационная структура»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Массовый импорт обновлений позволяет администраторам импортировать новых участников или обновлять существующие записи участников с помощью шаблона Excel, с автоматической проверкой, обратной связью об ошибках и возможностью создания команд отделов.	Word может объединять данные из Excel и других источников в документ каталога для вывода через слияние, но не предоставляет процесс импорта и обновления корпоративного каталога.	Google Sheets может импортировать большие объемы данных из файлов Excel или CSV, а также поддерживает функции импорта для динамических данных, но его основное назначение — импорт в электронные таблицы, а не управление каталогом участников организации.	Каталог людей Notion — это встроенная база данных для профилей участников рабочего пространства, а корпоративные рабочие пространства с SCIM могут автоматически импортировать атрибуты HRIS для поддержания актуальности данных профилей.	Adobe Acrobat Sign «Отправка пакетом» может импортировать данные получателей и полей из CSV-файлов для крупных процессов подписания, но он предназначен для доставки соглашений, а не для ведения корпоративного каталога.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет загрузку шаблона, импорт участников, обновление участников, результаты проверки и синхронизацию отделов в одном процессе администрирования для ведения каталога.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на создание документов через слияние и не предоставляет аналогичный процесс обновления организационной структуры в консоли администратора.	По сравнению с WPS: Google силен в импорте и анализе электронных таблиц, но управление удостоверениями участников, структурой отделов и обновлением каталога требует дополнительных процессов вне этого рабочего процесса.	По сравнению с WPS: Notion может управлять данными о людях, но автоматическая синхронизация внешних атрибутов зависит от корпоративного тарифа с включенным SCIM.	По сравнению с WPS: Adobe создан для массовых операций подписания и персонализации получателей, а не для ведения корпоративного каталога контактов.
Официальный источник	—	Слияние каталога писем в Word	Оптимизация импорта данных в Google Sheets	Каталог сотрудников	Обзор массовой отправки

Общий вывод: если ваша цель — вести корпоративный каталог, массово добавлять сотрудников или обновлять профили участников, WPS предлагает рабочий процесс, максимально приближенный к администрированию организации. Другие продукты также поддерживают массовую обработку данных, но они ориентированы на слияние документов, импорт таблиц или процессы подписания, а не на сценарий управления каталогом.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Настройка корпоративного каталога	Администраторы предприятий, HR-отделы	Ввод множества участников по одному занимает слишком много времени после создания новой организации	Скачайте шаблон, заполните данные участников и импортируйте их одним пакетом
2	Массовое подключение сотрудников	HR-отделы, административные команды	Повторный ручной ввод при масштабных циклах подключения	Используйте стандартный шаблон для массового импорта имен, адресов электронной почты, отделов и других полей
3	Организационные изменения	Администраторы предприятий	Назначения участников требуют централизованного обновления после изменения отделов	Экспортируйте текущие данные участников, массово отредактируйте их и загрузите снова
4	Обслуживание профилей	Администраторы каталога	Номера телефонов, должности и табельные номера часто меняются	Используйте режим массового обновления для совместного изменения существующих записей участников
5	Создание команд отделов	Администраторы предприятий	Новые отделы часто требуют соответствующих командных структур	Выберите опцию создания соответствующих команд отделов при импорте

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Доступ к массовому импорту обновлений	Зависит от авторизации в консоли администратора предприятия; в описании функции нет ограничений по тарифу	Зависит от авторизации в консоли администратора предприятия
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенные инструменты PDF, больше облачного хранилища и другие дополнительные функции	Частично ограничено	Доступны дополнительные расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужен только массовый импорт и обновление корпоративного каталога	Начните с авторизации корпоративной учетной записи	В описании функции нет ограничений по тарифу, поэтому проверка текущих прав администратора — практичный первый шаг
Вам также нужны дополнительные личные преимущества для продуктивности	Участник WPS	Это подходит, если вам также нужны расширенные возможности PDF, шаблонов или облачного хранилища