Автоматическое создание команд отделов при создании отделов в WPS на Windows: введение

Функция «Автоматически создавать команды отделов при создании отделов» в WPS помогает администраторам создавать соответствующую команду при добавлении нового отдела. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Для этой функции не требуется подписка

Об этой функции

Обзор

«Автоматически создавать команды отделов при создании отделов» — это функция управления организацией в WPS 365, которая позволяет администраторам создавать отдел и одновременно генерировать соответствующую команду. Это помогает сократить повторяющуюся работу по настройке и поддерживать согласованность названий отделов и команд.

Основные возможности включают:

Включите одну настройку, чтобы управлять созданием команд для новых отделов.
Автоматическое создание команды с тем же названием при создании отдела.
Централизованное управление настройкой в разделе настроек команд.
Поддержка быстрой настройки совместной работы для корпоративных организационных структур.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, который может нормально открывать корпоративную консоль администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать актуальный веб-браузер, а корпоративная консоль администратора WPS 365 должна открываться нормально
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа в систему и сохранения настроек администратора
Другое	Используйте учетную запись суперадминистратора или учетную запись администратора с необходимыми разрешениями

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции администратора вы можете установить WPS Office на Windows, а затем открыть корпоративную консоль администратора WPS 365 в браузере, чтобы завершить настройку.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После установки войдите в корпоративную консоль администратора и убедитесь, что вы можете открыть раздел настроек документов и команд

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут включить опцию «Автоматически создавать команды отделов при создании отделов», чтобы при сохранении настройки новые отделы автоматически создавали соответствующие команды.	Microsoft Teams поддерживает создание команды с нуля, а также создание команды из существующей группы Microsoft 365, но официальная документация сосредоточена на ручном создании команд или создании на основе групп.	Google Drive и Docs поддерживают обмен файлами, папками и публикацию в пространстве Chat, но официальная документация сосредоточена на правах доступа, а не на автоматическом создании пространства для совместной работы при создании отдела.	Notion поддерживает создание командных пространств и установку пространства по умолчанию, чтобы участники рабочей области добавлялись автоматически, но в официальной справке не описывается автоматическое создание командного пространства с тем же названием при создании отдела.	Adobe Acrobat поддерживает обмен документами, рецензирование и совместную работу в Microsoft Teams, но официальная справка сосредоточена на совместной работе с документами и процессах рецензирования, а не на создании команд на основе отделов.
Преимущества WPS	Преимущество: один административный процесс связывает создание отдела с созданием команды с тем же названием. Отличие: это практично для администраторов, которые хотят сократить повторяющуюся настройку при развертывании организационной структуры.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на ручном создании команд, из шаблонов или из существующих групп, поэтому создание отдела и генерация команды не представлены как единый процесс на основе переключателя.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на обмене и контроле разрешений, а в его официальной справке не описывается автоматическое создание командного пространства, привязанное к созданию отдела.	По сравнению с WPS: Notion может автоматически добавлять участников в командное пространство по умолчанию, но не представляет создание отдела и генерацию командного пространства с тем же названием как единое связанное административное действие.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обмене PDF, рецензировании и совместной работе на основе расширений, поэтому связь «отдел-команда» не является основным процессом в его публичной справочной документации.
Официальный источник	—	Создание команды с нуля в Microsoft Teams	Обмен файлами из Google Drive	Введение в командные пространства	Обмен PDF-файлами для рецензирования

Общий вывод
WPS в этом сценарии более точно соответствует настройке организационной структуры предприятия, поскольку объединяет создание отдела и формирование команды в одном административном пути. Для администраторов, которые хотят стандартизировать пространства для совместной работы и сократить повторяющуюся работу по настройке, этот workflow более прямой, в то время как сравниваемые продукты больше сосредоточены на создании команд, обмене или совместной работе с документами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Быстрая настройка новых отделов	Супер-администраторы	После добавления отдела все равно приходится создавать команду	Включите настройку, чтобы при добавлении отдела автоматически создавалась команда с таким же названием
2	Согласованное управление организацией	Администраторы предприятия	Названия отделов и команд могут стать несогласованными	Поддерживайте согласованность названий отделов и команд с помощью автоматического создания
3	Масштабирование организационной структуры	Растущие компании	Частое добавление отделов делает ручную настройку команд повторяющейся	Включите настройку заранее, чтобы сократить повторяющуюся работу администратора
4	Стандартизированные пространства для совместной работы	Менеджеры документов и команд	Разные администраторы могут создавать команды по-разному	Используйте один переключатель, чтобы стандартизировать действия после создания отдела
5	Более быстрая готовность к совместной работе	Руководители отделов	Пространства для совместной работы могут быть не готовы сразу после создания отдела	Соответствующая команда доступна сразу после создания отдела

Подписка и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Загрузка WPS Office и базовое использование	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Базовые функции PDF перечислены на странице цен	✅ Более полные возможности, связанные с PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в корпоративных тарифах
Шаблоны	Ограниченное количество загрузок шаблонов	Больше шаблонов и расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только базовые офисные функции и вспомогательные административные процессы	Бесплатно	Подходит для загрузки, базовой офисной работы и начального уровня функций
Вам нужно больше облачного хранилища, больше шаблонов или более полные функции PDF	WPS Premium	Лучше подходит для постоянной совместной работы и расширенной обработки документов
Вам нужны общие подписки и управление командой для нескольких пользователей	Корпоративный тариф	Страница цен включает варианты общего доступа для нескольких пользователей