Эта функция описана в 4 инструкциях в консоли администратора. Каждая инструкция доступна без подписки, поэтому вы можете выполнить настройку и проверку в рамках одного рабочего процесса.

Содержание инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Откройте страницу настроек команды	Бесплатно
2	2. Включите автоматическое создание команд	Бесплатно
3	3. Создайте отдел и запустите автоматическое создание команды	Бесплатно
4	4. Проверьте результат автоматического создания	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу настроек команды

Путь: Консоль администратора → Документы и команды → Настройки команды

Войдите в корпоративную консоль администратора WPS 365, используя учетную запись суперадминистратора или учетную запись администратора с необходимыми правами.
Нажмите Документы и команды.
Откройте Настройки команды.
Найдите параметр Автоматически создавать команду отдела при создании отдела.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Вы находитесь на странице «Настройки команды» и видите нужный переключатель.
Доступное следующее действие: Вы можете сразу включить или отключить функцию.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если вы вошли с обычной учетной записью участника, раздел настроек администратора может быть недоступен.
Примечание о среде: Требуется стабильное сетевое соединение и права администратора.

2. Включите автоматическое создание команд

Путь: Консоль администратора → Документы и команды → Настройки команды → Автоматически создавать команду отдела при создании отдела

На странице «Настройки команды» найдите Автоматически создавать команду отдела при создании отдела.
Нажмите на переключатель этого параметра, чтобы включить его.
Сохраните текущую настройку.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Переключатель отображается как включенный.
Доступное следующее действие: Новые отделы теперь могут автоматически создавать команды с тем же названием.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если включить переключатель, но не сохранить настройку, она может не вступить в силу.
Примечание о среде: Не закрывайте консоль администратора во время сохранения настройки.

3. Создайте отдел и запустите автоматическое создание команды

Путь: Раздел создания нового отдела в управлении организацией

Откройте страницу создания нового отдела в управлении организацией.
Введите название отдела и необходимую основную информацию.
Подтвердите создание отдела.
Дождитесь, пока система создаст соответствующую команду на основе включенной настройки.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Отдел успешно создан.
Доступное следующее действие: Вы можете перейти к списку команд или на соответствующую страницу управления, чтобы проверить, была ли создана команда с тем же названием.

Советы по использованию

Частая ошибка: Отделы, созданные до включения этой настройки, не получают автоматически созданные команды.
Примечание: Отдел должен быть создан администратором с правами управления организацией.

4. Проверьте результат автоматического создания

Путь: Список команд или страница управления командами

Откройте страницу управления командами или список команд.
Найдите только что созданный отдел по названию.
Проверьте, была ли создана команда с таким же названием.
При необходимости измените название команды, способ вступления или другие настройки команды.

Критерии успеха

Результат: Отображается команда с тем же названием, что и новый отдел.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление участниками команды, правами доступа или информацией о команде.

Советы по использованию

Частая ошибка: Проверка только факта создания отдела без проверки создания команды.
Примечание: Если список команд содержит много элементов, используйте поиск, чтобы быстрее найти нужный результат.