Автоматическое создание команд отделов при создании отделов в WPS на Windows: часто задаваемые вопросы

Этот раздел часто задаваемых вопросов охватывает 4 распространенных вопроса о присвоении имен, распределении пространства, влиянии удаления и дальнейшем обслуживании при использовании автоматического создания команд на основе отделов.

Часто задаваемые вопросы

Использует ли автоматически созданная команда то же имя, что и отдел?

1. После включения этой функции при создании нового отдела автоматически создается связанная команда.
2. Автоматически созданная команда по умолчанию использует имя отдела в качестве названия команды.
3. Если вам нужно другое имя, вы можете переименовать команду после ее создания.

Имеет ли автоматически созданное пространство команды размер по умолчанию?

1. Размер пространства после создания команды зависит от настроек распределения пространства администратора.
2. Если в организации нет отдельного правила распределения, обычно используется лимит пространства по умолчанию для организации.
3. Если вам нужна точная квота, проверьте настройки распределения пространства организации.

Если отдел удален, удаляется ли связанная команда автоматически?

1. Нет. Удаление отдела не приводит к автоматическому удалению связанной команды.
2. Если вы хотите удалить команду, владелец команды или соответствующий менеджер должен сделать это вручную.
3. Перед удалением убедитесь, нужно ли сохранить файлы или участников команды.

Если отдел переименован, переименовывается ли связанная команда автоматически?

1. Нет. Переименование отдела не приводит к автоматическому переименованию связанной команды.
2. Если вы хотите, чтобы названия совпадали, откройте управление командой и переименуйте команду вручную.
3. Полезно проверять названия связанных команд после изменений в структуре организации.

Глоссарий