При использовании функции «Новый отдел» в WPS чаще всего возникают вопросы о последствиях удаления, настройке совместной работы и готовности прав доступа. В этом разделе собраны 3 распространенных вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что произойдет со связанными командными документами после удаления отдела?
- После удаления отдела связанная с ним команда отдела также будет удалена.
- Если вам нужно восстановить командные документы, откройте Управление командами и попробуйте восстановить связанную команду.
- Перед удалением отдела убедитесь, что в нем не осталось материалов для совместной работы, которые необходимо сохранить.
Что делает автоматическое создание команды при добавлении отдела?
- Если этот параметр включен, система автоматически создает для отдела соответствующее пространство для совместной работы с документами.
- Она также может автоматически создать группу отдела в WPS Teams, что сокращает объем последующей ручной настройки.
- Это помогает новому отделу быстрее перейти в состояние готовности к совместной работе.
Почему я не вижу пункт «Добавить отдел»?
- Сначала убедитесь, что вы вошли в консоль администратора из левого нижнего угла главной страницы клиента.
- Проверьте, есть ли у вашей текущей учетной записи права на управление каталогом и организационной структурой.
- Если пункт по-прежнему не отображается, обратитесь к администратору вашей компании, чтобы уточнить область прав вашей учетной записи.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Консоль администратора | Раздел управления, в котором администраторы компании управляют организацией, участниками и связанными настройками. |
| Организационная структура | Страница управления, используемая для отображения и поддержки иерархии отделов. |
| Команда отдела | Пространство для совместной работы с документами, которое можно создать вместе с отделом. |
| Группа отдела в WPS Teams | Коммуникационная группа отдела, которую можно создать при добавлении отдела. |