Новый отдел WPS в Windows: обзор

Функция «Новый отдел» в WPS для Windows помогает создавать и изменять отделы в организационной структуре WPS 365; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Новый отдел — это функция управления организационной структурой в консоли администратора WPS 365 для Windows. Она используется для добавления отделов в каталог компании и поддержания иерархии отделов.

Основные возможности:

Добавление отдела в выбранный родительский отдел с заполнением таких данных, как название отдела и руководитель.
Изменение существующего отдела: редактирование, перемещение вверх, перемещение вниз или удаление.
При создании отдела можно дополнительно создать пространство для совместной работы с документами и группу отдела в WPS Teams.

Эта функция полезна при настройке структуры компании, поддержании иерархии отделов и инициализации пространств для совместной работы.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором клиент WPS 365 работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 или WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора и синхронизации изменений в организационной структуре требуется стабильное сетевое подключение
Прочее	Корпоративная учетная запись с доступом к консоли администратора и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска WPS убедитесь, что консоль администратора открывается из левого нижнего угла главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Добавление отдела в структуру каталога компании из консоли администратора, назначение родительского отдела и руководителя, а также при необходимости создание командного пространства отдела и группы отдела в WPS Teams.	В Microsoft 365 можно создать организационную диаграмму в приложениях Office с помощью SmartArt для отображения отношений подчиненности, однако это в первую очередь средство визуализации в документах, а не инструмент управления отделами на стороне администратора.	Администраторы Google Workspace могут создавать организационные подразделения в консоли администратора и применять настройки к пользователям или устройствам с поддержкой иерархии родительских и дочерних подразделений.	В Notion для организации пространств совместной работы и управления доступом для команд используются teamspaces и группы.	В Adobe Acrobat Sign группы используются для организации настроек, шаблонов и рабочих процессов для разных команд и процессов.
Преимущества WPS	Преимущество: отделы можно создавать напрямую в организационном дереве компании. Отличительная особенность: при создании отдела также можно сразу настроить пространство для совместной работы и группу отдела.	По сравнению с WPS: лучше подходит для визуального создания организационных диаграмм внутри документов, а не для прямого создания отделов компании в каталоге через консоль администратора.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на административные группы политик и настройки сервисов, тогда как WPS делает акцент на создании отделов с одновременной настройкой совместной работы.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на совместную работу в рабочих пространствах и группировку прав доступа, чем на стандартное дерево отделов в каталоге компании.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на группы для процессов подписания и границы конфигурации, чем на общее управление каталогом отделов.
Официальный источник	—	Создание организационной диаграммы в Office с помощью SmartArt	Добавление организационного подразделения	Предоставление нужного уровня доступа с помощью teamspaces и групп	Управление группами в Adobe Acrobat Sign

Общий вывод
Если вам нужно сразу выстроить иерархию отделов в корпоративном справочнике и одновременно подготовить пространства для совместной работы, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс. Другие продукты также поддерживают управление организационной структурой, группами и правами доступа, но в большей степени ориентированы на визуализацию схем, группировку политик, совместную работу с базой знаний или процессы подписания.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Создание нового бизнес-отдела	Администраторы компании	Новой команде нужен официальный узел в структуре компании	Добавьте отдел в организационную структуру и назначьте для него родительский отдел
2	Построение иерархии подотделов	HR-специалисты или административные менеджеры	Структура подчинённости неясна, и её сложно поддерживать	Выберите родительский отдел и добавьте подчинённый отдел
3	Инициализация пространства для совместной работы	Руководители отделов	После создания новому отделу всё ещё требуется отдельная настройка совместной работы	При создании включите параметры команды отдела и группы отдела WPS Teams
4	Корректировка организационной структуры	Администраторы компании	Изменения положения отдела в структуре или его названия требуют много времени на сопровождение	Используйте действия «Изменить», «Переместить вверх», «Переместить вниз» и «Удалить» для настройки отдела
5	Стандартизация корпоративного справочника	Управленческие команды	Сотрудникам сложно находить отделы и руководителей	Поддерживайте единое дерево отделов для организационной информации

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Основные функции WPS Office	Доступно	Доступно
PDF и расширенные функции для продуктивной работы	Некоторые функции ограничены	Доступно больше расширенных функций
Облачное хранилище, шаблоны и дополнительные преимущества	Базовый объём	Увеличенный объём или больше преимуществ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужно только создавать отделы и выполнять базовое сопровождение организационной структуры	Бесплатно	В описании функции не указаны ограничения по тарифу для этого сценария
Вам также нужны дополнительные возможности для PDF, шаблонов или облачного хранилища	WPS Premium	Подходит для команд, которым помимо управления организационной структурой нужны более широкие офисные возможности