WindowsでWPSの共有方法を使う方法

共有方法では、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドを用意しています。ハウツー一覧からトピックを選択して、ドキュメントの共有や権限の調整を行えます。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. クラウドのドキュメント一覧からドキュメントを共有する

操作手順: 左側のサイドバー → Documents → 対象ファイルの共有入口

1. 左側のサイドバーでDocumentsをクリックし、クラウドのドキュメント表示を開きます。
2. 共有したいファイルを見つけ、ファイル右側のShareアイコンをクリックするか、ファイルを右クリックして共有オプションを選択します。
3. 共有ダイアログで、Enable collaboration to get a cloud document linkをクリックします。
4. 共同編集を有効にした後、生成されたクラウドドキュメントのリンクを確認し、Copy Linkをクリックします。
5. Link permissionsのドロップダウンメニューを開き、希望するアクセス権限を選択します。
6. さらに細かく設定する必要がある場合は、Advanced settingsをクリックして追加の権限オプションを調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有ダイアログにコピー可能なクラウドドキュメントのリンクが表示されます。
• 次にできる操作: リンクをコピーし、そのままリンク権限の変更を続けられます。
• 副作用なし: ドキュメントの内容を先に開かなくても共有を完了できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に共同編集を有効にしていない場合、リンクは生成されません。
• 利用環境に関する注意: クラウドドキュメントのリンク作成と権限変更の同期には、インターネット接続が必要です。

2. ドキュメント内から直接共有する

操作手順: ドキュメント編集画面の上部ツールバー → Share

1. 共有したいドキュメントを開き、編集画面に入ります。
2. 上部ツールバー右側にあるShareボタンを見つけてクリックします。
3. 共有ダイアログで、Enable collaboration to get a cloud document linkをクリックします。
4. 共同編集を有効にした後、生成されたリンクを確認し、Copy Linkをクリックします。
5. Link permissionsのドロップダウンメニューで、希望するアクセス権限を選択します。
6. 必要に応じて、Advanced settingsをクリックし、追加の権限オプションを調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集画面から共有ダイアログが直接開き、共有可能なリンクが表示されます。
• 次にできる操作: リンクをコピーした後、すぐに共同編集者へ送信できます。
• 副作用なし: 現在のドキュメントは開いたままなので、そのまま編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象ファイルが開かれていない場合、ドキュメント内の共有入口からそのファイルを共有することはできません。
• 利用環境に関する注意: オンライン共同編集と権限変更には、インターネット接続が必要です。