共有方法の利用時によくある質問は、主に適切な共有の入口の選択、権限の変更、共同編集の管理に関するものです。このセクションでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
2つの共有方法の違いは何ですか?
- クラウドドキュメント一覧から共有する方法では、事前にファイルを開く必要がありません。一覧からファイルを見つけてすぐに共有を開始したい場合に便利です。
- ドキュメント内から共有する方法は、すでに編集中で、すぐに共同編集者を招待したい場合に適しています。
- どちらの方法でもクラウドドキュメントのリンクを生成でき、その後もリンク権限を引き続き調整できます。
共有後に権限を変更または削除できますか?
- ドキュメントの共有ダイアログをもう一度開いてください。
- 現在のアクセス方式はリンク権限で変更できます。さらに設定する場合は、詳細設定を開いてください。
- 現在の共有設定を停止する必要がある場合は、後で共同編集の管理画面からアクセス権を変更または削除してください。
コピーできる共有リンクが表示されないのはなぜですか?
- まず、現在のファイルで共同編集を有効にしてクラウドドキュメントのリンクを取得をクリックしたことを確認してください。
- デバイスがオンラインであること、および利用可能なWPSアカウントでログインしていることを確認してください。
- 共同編集が正常に有効になったら、共有ダイアログに戻ってリンクをコピーしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| クラウドドキュメントのリンク | ドキュメントで共同編集を有効にした後に生成されるオンラインアクセス用のリンクです。共同編集者に送信できます。 |
| リンク権限 | 共有リンクを通じて受信者が実行できる操作を定義するアクセス制御です。たとえば、閲覧や編集などがあります。 |
| 詳細設定 | 共有ダイアログ内にある、より詳細なアクセス制御を行うための追加の権限設定エリアです。 |