Windows版WPS ディレクトリは、見出しスタイルから目次を生成するためのドキュメントナビゲーション機能です。4つの主要操作があり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | Windows版WPS Writerで利用可能 |
| 会員制限 | この機能に制限はありません | すべてのユーザーがディレクトリ機能を利用できます |
この機能について
概要
Windows版WPS Officeのディレクトリは、WPS Writerに搭載されたドキュメント構造機能です。見出しスタイルから目次を生成し、長文ドキュメント内をより効率的に移動できるようにします。
主な操作:
- 構造化されたナビゲーションのために、自動ディレクトリを挿入する。
- 見出しテキストやページ番号が変更された後に、ディレクトリを更新する。
- 選択した見出しのディレクトリレベルを調整する。
- レベル、ページ番号、配置、ハイパーリンクを含むディレクトリのスタイルをカスタマイズする。
この機能は、論文、レポート、提案書、マニュアルなど、明確な章立てと素早い移動が必要な長文ドキュメントに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのディレクトリ編集に必須のネットワーク接続はありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連サービスにはインターネット接続が必要です |
| その他 | ドキュメントをWPS Writerで開き、ディレクトリを正しく生成できるよう見出しスタイルを適用してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール時の注意 | Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後WPS Writerを開いてディレクトリ機能を使用します |
| インストール後の確認 | ドキュメントを開き、[参考資料]タブでディレクトリ関連のコマンドが利用可能か確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 見出しスタイルからディレクトリを生成し、ディレクトリの更新、ディレクトリレベルの調整、レベル・ページ番号・配置・ハイパーリンクのカスタマイズに対応しています。 | Wordでは、ドキュメントの見出しから目次を作成でき、目次の更新やカスタマイズにも対応しています。 | Google Docsでは、見出しにリンクされた目次を挿入し、更新し、対応するレイアウト内で書式を調整できます。 | Notionでは、ページ内の見出しからページナビゲーションを作成する目次ブロックを利用できます。 | AcrobatはPDFナビゲーションに重点を置いています。Adobeの目次作成ワークフローでは、一般的にPDFをWordに変換し、そこでリンク付き目次を追加してから再びPDFとして保存する方法が案内されています。Acrobatはナビゲーション用のブックマークにも対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: Windows版WPSでは、長文のページ区切りドキュメントに対して、目次の挿入、更新、レベル調整、スタイル設定を1つのワープロ作業フローでまとめて行えます。 | WPSとの比較: Wordでも、見出しに基づく同様の動作で、自動およびカスタマイズ可能な目次作成に対応しています。 | WPSとの比較: Google Docsは、リンク付き目次と更新に対応していますが、書式設定の選択肢はドキュメントのレイアウトやWebベースの編集フローに左右されます。 | WPSとの比較: Notionは、ページ番号ベースの目次書式を備えた従来型のページレイアウト文書ではなく、ページ移動用ブロックを中心に設計されています。 | WPSとの比較: AcrobatはPDFの閲覧やブックマーク移動に優れていますが、従来の見出しベースの目次は通常、先にワープロソフトで作成します。 |
| 公式情報 | — | 目次を挿入する | ドキュメントにタイトル、見出し、または目次を追加する | コンテンツブロックの種類 | PDFで目次を作成する3つの手順 |
総合結論
Windows版WPS ディレクトリは、見出し階層、ページ番号、編集中の継続的な更新を活用する長文ドキュメントに適しています。従来型の文書作成では、WPSとMicrosoft Wordはいずれも見出しベースのディレクトリ作成ワークフローに対応しています。一方、Google Docs、Notion、Adobeは、コンテンツがWebベース、ブロックベース、PDFベースのいずれであるかに応じて、異なるナビゲーションモデルに重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 論文の書式設定 | 学生・研究者 | セクション数が多く、ページ番号が変わりやすい | 自動目次を挿入し、編集後に更新する |
| 2 | プロジェクト報告書 | オフィスユーザー | ドキュメント構成が複雑で、必要なセクションを見つけるのに時間がかかる | 目次から各セクションへすばやく移動できる |
| 3 | 手動での文書作成 | 研修担当者・ドキュメント作成者 | 複数レベルの見出しを一貫して表示するのが難しい | 目次レベルで表示階層を調整する |
| 4 | 最終文書のレイアウト調整 | 管理部門・ビジネスユーザー | 目次のスタイルを文書レイアウトに合わせる必要がある | レベル、ページ番号、ハイパーリンクをカスタマイズする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 目次の挿入と更新 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 見出しレベルと目次レベルの調整 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDFツール、より多くのテンプレート、追加特典 | 一部機能に制限あり | より高度な機能とリソースを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| たまに作成するレポート、宿題、または標準的な報告書 | 無料版 | 目次機能自体は会員登録なしで利用できます |
| 複数形式のドキュメントを頻繁に扱い、より幅広いオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | より多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはその他の高度なオフィス機能も必要な場合に適しています |
登録方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
- プランと含まれる特典を比較するには、料金ページを開き、ニーズに合ったサブスクリプションタイプを選択してください。
出典: WPS Office料金ページ