WPS ディレクトリは、スマートドキュメントで使える文書アウトライン・ナビゲーション機能です。主要なタスクは3つあり、そのうち3つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
ディレクトリは、Windows版WPSスマートドキュメントに組み込まれているアウトラインパネルです。見出しに基づいて文書構造を確認できるほか、ディレクトリパネルの表示・非表示の切り替えや、見出しノードをクリックして該当セクションへ移動できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 長文ドキュメントを移動しやすくするために、ディレクトリパネルを表示する。
- 閲覧領域を広く確保するために、ディレクトリパネルを非表示にする。
- アウトライン内の見出しノードから該当セクションへ移動する。
この機能は、提案書、プロジェクト文書、ナレッジベースのページ、共同編集ドキュメントなど、見出し構造を使って移動する文書で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインのスマートドキュメントや同期済みコンテンツを開く場合は、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | アウトライン構造をより正確に認識できるよう、文書では見出しスタイルを使用してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、スマートドキュメントを開いて、左側にディレクトリの項目が表示されることを確認します |
出典:WPS download page
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 文書の見出しからディレクトリツリーを自動生成し、表示・非表示の切り替えやノードのクリックによる移動に対応します。アウトラインはH1〜H6の見出しから生成されます。 | Wordのナビゲーションウィンドウでは、文書本文内の見出しが表示され、見出しをクリックするとそのセクションへ移動できます。 | Google Docsのドキュメント アウトラインは見出しを検出してサイドパネルに表示し、見出しをクリックすると移動できます。 | Notionは見出しに対応しており、目次ブロックまたはページレベルの目次を使ってセクション間を移動できます。 | Acrobatは主にPDFの移動にブックマークとページサムネイルを使用しており、編集可能な見出しアウトラインよりも、完成済みのPDFファイルに適しています。 |
| WPSの強み | 強み:WPSスマートドキュメント内で、ディレクトリ表示、非表示の切り替え、見出しベースの移動を一体化し、構造化された文書の閲覧を効率化します。 | WPSとの比較:同様の見出しナビゲーションを利用できますが、公式ページでは主にWordのナビゲーションウィンドウによる文書移動に焦点を当てています。 | WPSとの比較:同様にアウトラインベースの移動が可能ですが、Google DocsのWebドキュメント環境を中心とした機能です。 | WPSとの比較:目次ブロックまたはページレベルの目次を使ってセクション移動が可能ですが、Notionのページ構造に依存します。 | WPSとの比較:移動は編集可能な文書の見出しアウトラインではなく、PDFのブックマークとサムネイルが中心です。 |
| 公式ソース | — | Wordでナビゲーションウィンドウを使用する | ドキュメントのアウトライン、ルーラー、印刷されない文字を表示する | ページの書式を設定する | PDFのページサムネイルとブックマーク |
総合評価
WPS ディレクトリは、見出し構造に基づいて長文ドキュメントを閲覧・移動するのに適しています。Word、Google Docs、Notionと比べると、スマートドキュメント内でディレクトリを表示して活用することに重点を置いており、AcrobatはPDFファイルのブックマークナビゲーション向けです。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | ディレクトリの活用方法 |
|---|
| 1 | 長い提案書を読むとき | オフィスユーザー | セクションが多すぎて、スクロールでの移動が非効率になる | ディレクトリを開き、見出し構成から目的の箇所へ移動する |
| 2 | 見出し階層を確認するとき | 編集者 | 見出しレベルが適切にそろっているか確認しにくい | ディレクトリツリーでH1~H6の構造を確認する |
| 3 | 共同作業中に重要なセクションを探すとき | チームメンバー | 特定のセクションをすばやく見つける必要がある | 見出しノードをクリックして対象のセクションへ移動する |
| 4 | 集中して読むためにサイドパネルを非表示にするとき | 一般ユーザー | ディレクトリパネルが閲覧スペースを圧迫する | ディレクトリを非表示にして、ドキュメントの表示領域を広げる |
| 5 | ナレッジドキュメントを整理するとき | プロジェクトチーム | ドキュメントが増えるにつれて閲覧しにくくなる | ディレクトリパネルで構造化されたナビゲーションを維持する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| スマートドキュメントのディレクトリを表示または非表示にする | ✅ | ✅ |
| ディレクトリノードからセクションへ移動する | ✅ | ✅ |
| Writer、Spreadsheet、Presentationの基本機能 | ✅ | ✅ |
| 一部の高度なPDF編集機能と、さらに高度なツール | 機能別 | ✅ |
出典:WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スマートドキュメントの日常的な閲覧とナビゲーション | 無料版 | ディレクトリの表示、非表示、ジャンプ操作をそのまま利用できる |
| より高度なツールやPDF機能を含む幅広いオフィス業務 | WPS Premium | WPS Office全体で、より高度な機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page