macOSでWPS 共有方法を使う方法

WPS 共有方法は、2つの操作ガイドから利用できます。クラウドドキュメント一覧から共有する方法と、ドキュメント内から直接共有する方法があり、どちらも会員登録なしで利用できます。以下の一覧から、目的に合った方法を選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. クラウドドキュメント一覧からドキュメントを共有する

開始場所: 左側のサイドバー → Documents → 対象ファイル右側のShare入口

1. 左側のサイドバーでDocumentsをクリックし、クラウドドキュメントの表示を開きます。
2. 共有したいファイルを見つけて、ファイル右側のShareアイコンをクリックするか、ファイルを右クリックして共有オプションを選択します。
3. 共有ダイアログボックスで、Enable collaboration to get a cloud document linkをクリックします。
4. 共同編集を有効にしたら、生成されたクラウドドキュメントリンクを確認し、Copy Linkをクリックします。
5. Link Permissionsのドロップダウンメニューを開き、必要なアクセス権限を選択します。
6. さらに詳細な設定が必要な場合は、Advanced Settingsをクリックします。

成功条件

• 画面結果: 共有ダイアログに、コピー可能なクラウドドキュメントリンクが表示されます。
• 次にできる操作: リンクをコピーして、ユーザー、グループ、または部門に送信できます。
• 権限設定の結果: リンク権限が現在の共有ニーズに合わせて設定されます。

利用時のヒント

• 対象ファイルは、共同編集に対応したクラウドドキュメント環境に保存されている必要があります。
• 共同編集を有効にしてリンクをコピーする際は、インターネット接続が必要です。
• 権限を変更する前に、受信者に閲覧、コメント、または編集のどの権限が必要かを確認してください。

2. ドキュメント内から直接共有する

開始場所: ドキュメント編集画面の上部ツールバー → Share

1. 共有したいファイルを開き、編集画面に入ります。
2. 上部ツールバー右側にあるShareボタンを見つけてクリックし、共有ダイアログを開きます。
3. Enable collaboration to get a cloud document linkをクリックします。
4. 生成されたクラウドドキュメントリンクを確認し、Copy Linkをクリックします。
5. Link Permissionsのドロップダウンメニューを使って、アクセス権限を設定します。
6. さらに権限オプションが必要な場合は、Advanced Settingsをクリックします。

成功条件

• 画面結果: ドキュメント内で共有パネルが開き、コピー可能なリンクが表示されます。
• 次にできる操作: 現在の編集画面を離れずに共有を完了できます。
• 権限設定の結果: 選択したリンク権限が保存されます。

利用時のヒント

• この方法は、編集中にそのまま共有したい場合に便利です。
• ボタンが使用できない場合は、まずログイン済みであり、インターネットに接続されていることを確認してください。
• どちらの共有方法も同じ権限ロジックに従うため、現在の作業に合った入口を選べます。