macOSでWPSの共通設定を使う方法

WPSの共通設定では、設定の入口を開く、共通オプションを調整する、ファイル収集結果をプレビューする、変更を保存して反映する、という4つの操作方法を確認できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 共通設定の入口を開く

場所: フォームエディター → ファイル収集 → 共通設定

1. 編集したいスマートフォームを開きます。
2. フォームの編集ページに入ります。
3. 左側のナビゲーションエリアでファイル収集モジュールを選択します。
4. 共通設定を見つけて開き、編集します。

成功条件

• 画面結果: 共通設定エリアまたはパネルが開いています。
• 次の操作: ファイル収集オプションの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にファイル収集モジュールに入っていない場合、共通設定の入口が表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 現在のフォームに対する編集権限が必要です。

2. 共通設定オプションを調整する

場所: 共通設定パネル

1. 共通設定パネルで現在のオプションを確認します。
2. 画面の案内に従って、必要な設定を更新します。
3. 各オプションを確認し、現在のファイル収集の要件に合っていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: 必要に応じて設定が更新されています。
• 次の操作: フォームのプレビューまたは保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 編集後に各オプションを確認しないと、収集ルールが意図した設定と一致しない場合があります。

3. ファイル収集結果をプレビューする

場所: 設定パネル内のプレビュー関連操作

1. オプションを調整したら、プレビューを開きます。
2. ファイル収集ページと送信フローを確認します。
3. 現在の設定が正しく表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: 現在の設定でプレビューを確認できます。
• 次の操作: さらに設定を編集するか、そのまま保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: プレビューせずに保存すると、フォームの利用開始後まで設定上の問題に気付かないことがあります。
• 利用環境に関する注意: オンラインプレビューには通常、安定したインターネット接続が必要です。

4. 設定を保存し、反映されているか確認する

場所: 設定パネル → OK / 保存 / 公開

1. 現在の設定を確定するには、OKまたは保存をクリックします。
2. フォームエディターに戻り、更新後の結果を確認します。
3. 変更内容を回答者側に反映する必要がある場合は、画面の案内に従って新しいバージョンを公開します。
4. 再度プレビューを開くか、回答者側を確認して、変更が適用されていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: 設定が保存され、必要に応じて新しいバージョンが公開されています。
• 次の操作: フォームの編集、プレビュー、共有を引き続き行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 公開せずに保存しただけでは、回答者側に以前の設定が表示されたままになることがあります。
• 利用環境に関する注意: 公開とオンラインでの確認には通常、インターネット接続が必要です。