macOS版WPSで公開と共有を使う方法

公開と共有には、開始場所を開く、設定を調整する、結果をプレビューする、変更を保存するという4つの操作トピックがあります。目次からトピックを選び、開始場所と手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. 公開と共有の開始場所を開く

開始場所: フォームエディター → クイックスタート → 公開と共有

1. 編集したいスマートフォームを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアで、クイックスタートを選択します。
3. 公開と共有の項目を見つけます。
4. クリックして、関連する設定パネルを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 公開と共有の設定パネルまたはページが開きます。
• 次にできること: 設定の調整、結果のプレビュー、または構成の保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にフォームエディターを開いていない場合、クイックスタートの項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 現在のフォームに対する編集権限が必要です。

2. 公開と共有の設定を調整する

開始場所: 公開と共有パネル

1. 公開と共有パネルを開きます。
2. 画面に表示されている利用可能な設定を確認します。
3. 共有の目的に応じて、関連するパラメーターを調整します。
4. プレビューまたは保存に進む前に、設定をもう一度確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 関連する設定が必要に応じて更新されました。
• 次にできること: 結果をプレビューするか、そのまま保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 更新した設定を確認せずに保存すると、共有結果が意図したものと異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: オンライン共有の設定は、安定したインターネット接続環境で行うことをおすすめします。

3. 公開と共有の結果をプレビューする

開始場所: 公開と共有パネル内のプレビューエリア

1. 設定を調整した後、プレビュー結果を開きます。
2. 現在の表示内容と共有結果が期待どおりかどうかを確認します。
3. 変更が必要な場合は、設定エリアに戻って調整します。
4. プレビューに問題がなければ、そのまま保存を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の構成のプレビュー結果を確認できます。
• 次にできること: 設定の編集に戻るか、そのまま保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: プレビューを省略すると、後で追加の修正が必要になることがあります。
• 動作環境に関する注意: オンラインコンテンツをプレビューする際は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

4. 構成を保存して反映を確認する

開始場所: 公開と共有パネル → OK / 保存

1. OK または対応する保存ボタンをクリックして、現在の設定を完了します。
2. 関連するフォームページに戻り、構成が保存されていることを確認します。
3. 回答者に更新版を表示する必要がある場合は、新しいバージョンの公開も必要かどうかを確認してください。
4. 共有結果をもう一度開いて確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が保存され、更新後の構成状態が表示されます。
• 次にできること: フォームの共有を続けるか、他の編集作業に戻れます。
• 影響なし: 共有設定を変更しても、既存のフォーム内容が削除されることはありません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 必要な公開操作を完了せずに設定を保存すると、回答者側に変更が反映されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 公開と共有の一部の変更は、新しいバージョンを公開した後にのみ回答者へ表示されます。