WPS 共有方法の利用時によくある質問は、主に開始方法の選択、権限の変更、共有後の管理に集中しています。このセクションでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
2つの共有方法の違いは何ですか?
- クラウドドキュメント一覧からの共有は、事前にファイルを開く必要がないため、ファイル一覧からすばやく操作したい場合に便利です。
- ドキュメント内から共有すると、現在の作業を中断せずに、編集中のまま共同作業を開始できます。
- どちらの方法でもクラウドドキュメントリンクが生成され、共有後にリンク権限や詳細設定を利用できます。
共有後に権限を変更できますか?
- はい。共有ダイアログでLink Permissionsのドロップダウンメニューを開いてください。
- 使用するアクセス権限を選択してください。
- さらに詳細な設定が必要な場合は、Advanced Settingsを開いてください。
コピー可能な共有リンクが表示されないのはなぜですか?
- まず、Enable collaboration to get a cloud document linkをクリックしたことを確認してください。
- クラウドリンクの生成にはオンライン接続が必要なため、デバイスがインターネットに接続されているか確認してください。
- それでもリンクが表示されない場合は、共有ダイアログを開き直して、もう一度共同作業を有効にしてみてください。
他のユーザーと共有する際は、どの開始方法を選べばよいですか?
- ファイルをまだ開いていない場合は、通常、クラウドドキュメント一覧から共有するほうが手順が少なくて済みます。
- すでにファイルを編集中の場合は、ドキュメント内のShareボタンを使うと便利です。
- 開始方法を選択したら、受信者の利用目的に応じてリンク権限を設定してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| クラウドドキュメントリンク | 共同作業を有効にした後に生成されるオンラインアクセス用のリンクで、他の共同作業者に送信できます。 |
| Link Permissions | 共有リンクを通じて受信者が実行できる操作の範囲を制御するアクセス設定です。 |
| Advanced Settings | 追加の共有制御を行うための、共有パネル内にある拡張設定エリアです。 |
| 共同作業 | 複数のユーザーが同じオンラインドキュメントを閲覧、編集、または管理する作業フローです。 |