WPSの「圧縮後に共有」は、Android版WPS Writerのドキュメント共有機能です。主なタスクは2件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主なタスク | 2 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | なし | この機能にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
「圧縮後に共有」を使うと、Android版WPS Writerでドキュメントを先に圧縮し、その圧縮パッケージを送信できます。モバイルで一般的な共有先を使ってドキュメントを共有する前に、ファイルサイズを小さくしたい場合に便利です。
主な機能:
- 開いているドキュメントから、共有 > 圧縮後に共有を選択します。
- WPSのホームにあるドキュメント一覧から、共有 > 圧縮後に共有を選択します。
- 今すぐ圧縮でファイルを圧縮し、その後アプリに自動保存させます。
- 必要に応じて圧縮パッケージの名前を変更できます。
- その他をタップすると、WPS Collaboration、WeChat、メールなどの共有先に続けて共有できます。
この機能は、モバイルでのドキュメント共有、大容量ファイルの転送、Android端末からのすばやい転送に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | Android端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの利用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン共有先を利用する場合は、インターネット接続が必要です |
| その他 | ドキュメントを通常どおり開ける必要があります。この機能の利用には会員登録が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを開き、ドキュメントページまたはホームのドキュメント一覧から共有の入口が利用できることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Androidで共有前にドキュメントを圧縮し、圧縮後のファイルを自動保存して、そのまま共有先へ進めます。 | Wordドキュメントを共有し、ユーザーを招待したり、共同編集用のリンクを送信したりできます。 | Androidでファイルを共有し、閲覧者、コメント可、編集者のアクセス権を設定できます。 | リンクでページを共有し、ユーザーを招待したり、権限を設定してWebに公開したりできます。 | PDFをリンクで共有し、受信者を招待したり、メールやサードパーティ製アプリで送信したりできます。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントを共有する | Google Driveからファイルを共有する - Android | 作業内容を共有する | PDFへのリンクを共有する |
メリット:モバイル上で圧縮から共有までを1つの流れで完了できるため、送信前にファイルサイズを抑えたい場合に便利です。
総合結論
スマートフォンから送信する前にドキュメントのサイズを小さくすることが主な目的であれば、WPSはAndroidで圧縮してそのまま共有できる直接的なワークフローを提供します。Microsoft、Google、Notion、Adobeは、リンク共有、共同編集の権限設定、PDFレビューのワークフローにより重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 画像の多い大容量ドキュメントを送信する | モバイルで業務を行うユーザー | 元のファイルはそのままでは送信しにくい | 共有前にドキュメントページからファイルを圧縮する |
| 2 | ホーム画面からすばやくファイルを転送する | ドキュメント一覧でファイルを管理するユーザー | ファイルを開かずに操作したい | ホームのドキュメント一覧から直接「圧縮後に共有」を開始する |
| 3 | メッセージングアプリで送信する | 一般的なモバイルアプリで共有するユーザー | 使い慣れた共有先にそのまま進みたい | 圧縮後にその他をタップし、共有先を選択します |
| 4 | メールの添付ファイルとして送信する | メール中心で業務を行うユーザー | 添付前にファイルサイズを小さくしたい | 先に圧縮し、その後共有先としてメールを選択する |
| 5 | 送信前にパッケージ名を変更する | より分かりやすいファイル名が必要なユーザー | 既定のパッケージ名では判別しにくい場合がある | 送信前に圧縮パッケージの名前を変更する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圧縮後に共有 | ❌ 会員登録が必要 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用パターン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ドキュメントの閲覧や基本的な編集をたまに行う | 無料版 | 基本的なオフィス作業や入門レベルの機能に適しています |
| 圧縮して共有する機会が多い、またはより幅広い機能を使いたい | WPS Premium | 会員向け機能に加え、より多くのクラウドストレージを利用できます |
登録方法
- こちらから登録: WPS Premiumを入手
出典: WPS Office料金ページ