macOS版WPSでクラウドドキュメントを送信する方法

クラウドドキュメントを送信には、使い方ガイドが全部で3件あります。3件は会員登録なしで利用でき、会員限定の内容は0件です。

使い方一覧

使い方ガイド

1. クラウドドキュメントを送信の項目を開く

操作パス: グループチャット画面 → Send File アイコン → クラウドドキュメントを送信

1. 対象のグループチャット画面を開きます。
2. メッセージボックスの左側にある Send File アイコンをクリックします。
3. ポップアップメニューから クラウドドキュメントを送信 を選択します。
4. Select File パネルが開くまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: Select File パネルが開きます。
• 次にできる操作: クラウドドキュメントの参照と選択を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: グループチャット画面を開いていない場合、この項目は表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントの一覧を読み込むには、正常なネットワーク接続が必要です。

2. カテゴリ別に利用可能なクラウドドキュメントを参照する

操作パス: Select File パネル → 左側のカテゴリナビゲーション

1. Select File パネルで、既定の Recent カテゴリを確認します。
2. 必要に応じて左側のカテゴリを切り替えます。
3. Recent、Starred、Shared、My Cloud Documents、Team Documents、My Device、Frequently Used の間を移動できます。
4. 現在のカテゴリのファイル一覧を参照し、対象のドキュメントを見つけます。

成功条件

• 画面上の結果: カテゴリを切り替えると、ファイル一覧が更新されます。
• 次にできる操作: 現在のカテゴリ内のドキュメントを選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: カテゴリを切り替えた後は、一覧が想定どおりの内容に更新されていることを確認してください。
• 動作環境に関する注意: 一部のカテゴリ内容は、アカウントのログイン状態とドキュメントの同期状態によって異なります。

3. ドキュメントを選択してグループチャットに送信する

操作パス: Select File パネル → ファイル一覧 → OK

1. ファイル一覧で、送信したいドキュメントをクリックします。
2. 対象のファイルが選択されていることを確認します。
3. 右下にある OK ボタンをクリックします。
4. ドキュメントがカードとしてチャットに表示されるまで待ちます。
5. ドキュメントの権限に応じて、グループメンバーが開けるようにします。

成功条件

• 画面上の結果: チャット画面にドキュメントカードが表示されます。
• 次にできる操作: 受信者はカードをクリックしてドキュメントを開けます。
• 副作用なし: 元のドキュメントは、既存のクラウド保存場所にそのまま残ります。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にドキュメントを選択していない場合、OK をクリックしても送信が完了しないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 受信者がファイルを閲覧または編集できるかどうかは、ドキュメントの共有権限によって決まります。