「クラウドドキュメントを送信」に関するよくある質問は、通常、権限、対応ファイル形式、メッセージの扱いに集中します。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
送信したクラウドドキュメントには権限が必要ですか?
- グループチャットに送信されたドキュメントには、そのドキュメントに設定されている既存の共有権限が適用されます。
- 受信者がドキュメントカードをクリックしたあとに閲覧または編集できるかどうかは、そのユーザーのアクセス権限によって決まります。
- ファイルを開けないユーザーがいる場合は、そのドキュメントが該当メンバーに共有されているか確認してください。
送信できるクラウドドキュメントの種類は何ですか?
- 一般的なWPSのクラウドドキュメントコンテンツを送信できます。
- 代表的な例として、Writer、スプレッドシート、Presentation、PDFファイルがあります。
- 対象のファイルが一覧に表示されない場合は、該当するカテゴリに同期されているか確認してください。
送信後にドキュメントを取り消すことはできますか?
- チャットウィンドウで、送信済みのドキュメントメッセージを見つけます。
- 利用可能なメッセージ操作から、取り消しまたは削除を行ってください。
- メッセージを取り消しまたは削除しても、すでにアクセス権限を持ち、ドキュメントを開いていたメンバーは、元のファイルに引き続きアクセスできる場合があります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| クラウドドキュメント | クラウドに保存され、アカウントを通じて利用できるドキュメントです。 |
| グループチャット | 複数のメンバーでメッセージのやり取りやドキュメント共同作業を行うための会話です。 |
| スター付き | 重要なファイルに印を付け、あとで素早くアクセスできるようにするためのカテゴリです。 |
| チームドキュメント | チームでの共同作業で共有されたドキュメント用のカテゴリです。 |