macOSでWPS グループ化を使う方法

この操作ガイドには4つのトピックがあります: 行グループの作成、列グループの作成、グループの解除、アウトライン コントロールの使用。4つは無料で、会員限定の項目は0です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 行グループを作成する

操作場所: Data → Group → Group Selected Rows

1. 2行目から5行目までのように、1つのグループにまとめたい連続した行を選択します。
2. Data タブをクリックします。
3. Group をクリックします。
4. 選択した行をグループ化するコマンドを選びます。
5. シート左側のコントロールを使って、- で折りたたみ、+ で展開します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートの左側にグループ化コントロールが表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き折りたたみ、展開、またはグループの追加作成ができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択した行が連続していない場合、グループ化の結果が期待どおりにならないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 開始する前に、ワークシートが編集可能であることを確認してください。

2. 列グループを作成する

操作場所: Data → Group → Group Selected Columns

1. グループ化したい連続した列を選択します。
2. Data タブで Group をクリックします。
3. 選択した列をグループ化するコマンドを選びます。
4. ワークシート上部で、新しい列グループ化コントロールを確認します。
5. 必要に応じて、グループ化した列を折りたたむか展開します。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化された列の上にグループ化コントロールが表示されます。
• 次にできる操作: 他の列のグループ化を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 行のグループ化と列のグループ化は似ているため、コマンドを実行する前に列を選択していることを確認してください。

3. グループを解除する

操作場所: Data → Group → Ungroup

1. グループ化された行または列を選択します。
2. Group をクリックします。
3. 現在のグループを解除するコマンドを選びます。
4. 必要に応じて、ワークシート内のグループ化をより広範囲に解除するオプションを使用します。

成功条件

• 画面上の結果: 関連するグループ化コントロールが消えます。
• 次にできる操作: ワークシートは通常表示に戻り、後で再度グループ化できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のグループ化範囲を先に選択していない場合、結果が意図した範囲と一致しないことがあります。

4. アウトライン コントロールを使う

操作場所: ワークシートの横または上にある + と - のアウトライン コントロール

1. まず、少なくとも1つの行グループまたは列グループを作成します。
2. ワークシートの端にあるアウトライン コントロールを見つけます。
3. 現在のグループ化されたセクションを折りたたむには、- をクリックします。
4. 現在のグループ化されたセクションを展開するには、+ をクリックします。
5. 入れ子になったグループがある場合は、レベルを順に切り替えて、詳細の異なる階層を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化されたセクションが折りたたみ状態と展開状態の間で切り替わります。
• 次にできる操作: 他のレベルを確認したり、表示中のデータを編集したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: まだグループが作成されていない場合、アウトライン コントロールは表示されません。