macOSでWPSのカテゴリ別集計を使う方法

macOSでWPSのカテゴリ別集計を使うための3つの操作ガイドを掲載しています。無料トピックは3件、会員関連トピックは0件です。目次から必要なセクションに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. カテゴリ別集計を作成する

機能の場所: データ → カテゴリ別集計

1. データ範囲内の任意のセルを選択します。
2. データタブをクリックし、アウトライン関連のエリアでカテゴリ別集計をクリックします。
3. ダイアログボックスでグループ化フィールドを設定し、グループ化に使用する列を選択します。
4. 集計方法で、合計、個数、平均、最大、最小など、必要な計算方法を選択します。
5. 集計項目の選択で、集計に含めるデータ列を選択します。
6. 集計結果をデータの下に表示する既定のオプションはそのままにします。
7. OKをクリックして、集計の作成を完了します。

成功条件

• ワークシートに、選択したフィールドに基づくグループ別の集計結果が表示されます。
• 詳細エリアには、展開または折りたたみが可能なアウトライン構造が表示されます。
• 選択した列に、想定どおりの集計値が表示されます。

使用時のヒント

• データ範囲は連続した状態にし、見出し行を明確に設定してください。
• データ範囲内ではセルの結合を避けてください。
• より一貫した結果を得るため、集計を実行する前にグループ化列を整理しておきましょう。

2. 入れ子の多階層集計を作成する

機能の場所: データ → カテゴリ別集計

1. 最初の集計を先に完了させます。
2. データタブで、もう一度カテゴリ別集計をクリックします。
3. 新しいグループ化フィールド、集計方法、集計項目を設定します。
4. 現在の集計を置き換えるオプションをオフにして、既存の結果を保持します。
5. OKをクリックして、2階層の入れ子集計を作成します。
6. さらに階層が必要な場合は、同じ手順を繰り返します。

成功条件

• ワークシートに、2階層以上のグループ別集計構造が表示されます。
• 元の集計はそのまま残り、その上に新しい階層が追加されます。
• アウトラインコントロールを使って、グループ化された階層を展開または折りたたみできます。

使用時のヒント

• 階層を追加する前に、外側と内側のグループ化の順序を決めておきましょう。
• 置き換えオプションを選択したままにすると、前の集計が上書きされる場合があります。
• 階層が多い場合は、アウトラインコントロールを使うと結果をより見やすく確認できます。

3. カテゴリ別集計を削除する

機能の場所: データ → カテゴリ別集計 → すべて削除

1. 集計済みデータ範囲内の任意のセルをクリックします。
2. データタブから、再度カテゴリ別集計ダイアログボックスを開きます。
3. 左下のエリアですべて削除をクリックします。
4. OKをクリックして、元のデータ表示に戻ります。

成功条件

• ワークシートから集計構造が削除されます。
• 現在の集計に対するアウトラインコントロールは表示されなくなります。
• 元の詳細データが通常の表示に戻ります。

使用時のヒント

• 集計を削除しても、元の詳細データ自体は変更されません。
• 後で再びグループ分析が必要になった場合は、同じ手順で再作成できます。