macOS版 WPS カテゴリ別集計の利用時によくある質問は、通常、データの準備、表示結果のコピー、入れ子の集計設定に関するものです。このFAQでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
よくある質問
カテゴリ別集計を作成した後、集計結果が正しく表示されないのはなぜですか?
- データ範囲が連続した長方形の領域になっているか確認してください。
- 先頭行が見出し行になっており、各列に明確なフィールド名があることを確認してください。
- 範囲内に結合セルや空白の区切り行が含まれていないか確認してください。
- 正しいグループ化フィールド、集計方法、集計項目を選択し、もう一度集計を実行してください。
非表示の詳細行をコピーせずに、集計行だけをコピーするにはどうすればよいですか?
- まず集計を作成し、表示したいレベルまでアウトラインを折りたたみます。
- 現在の結果範囲で、表示されているセルだけを対象にできる選択方法を使用してください。
- その後で選択範囲をコピーすると、非表示の詳細行が含まれる可能性を減らせます。
入れ子の集計を行うと、前の結果が置き換わるのはなぜですか?
- 集計ダイアログボックスを再度開き、現在の集計を置き換えるオプションが選択されているか確認してください。
- 既存の結果を保持したい場合は、そのオプションをオフにしてください。
- 新しいグループ化フィールドと集計方法を設定し、OKをクリックします。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループ化フィールド | 部門、地域、プロジェクト名など、データをグループ化して集計結果を作成するために使用する列です。 |
| 集計方法 | 各グループに対して使用する計算方法です。たとえば、合計、件数、平均、最大、最小などがあります。 |
| アウトライン表示 | 集計の作成後に生成される階層構造で、詳細行や集計行を展開または折りたたむことができます。 |