WPSの並べ替え機能を使うと、macOSのWPS Sheetsでデータの順序を並べ替えられます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
macOSのWPS Sheetsにある並べ替え機能は、選択した列やルールに基づいてレコードの順序を変更できる、スプレッドシートのデータ整理機能です。クイック並べ替え、カスタムの複数レベル並べ替え、日常的な表管理に役立つ追加の並べ替え設定に対応しています。
主な機能は次のとおりです。
- クイック並べ替え:現在のデータ範囲を昇順または降順で並べ替えます。
- カスタム並べ替え:主キー、補助キー、並べ替えの基準、順序を設定できます。
- その他の設定:必要に応じて、並べ替え方向や大文字と小文字の区別を調整できます。
この機能は、成績表、売上一覧、プロジェクト管理表など、データをすばやく並べ替える必要がある各種テーブルで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの並べ替えにネットワーク接続は必須ではありません。共同編集やバージョン履歴の利用にはインターネット接続が必要です。 |
| その他 | 編集可能なWPS Sheetsファイルを開き、並べ替え前にデータ範囲が完全であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、シートを開いて、[データ] タブで並べ替えオプションが利用できることを確認してください |
出典:WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 昇順、降順、カスタム並べ替え、複数レベルの並べ替えに対応し、行または列単位での並べ替えや大文字と小文字の区別などの追加設定も利用できます。 | Wordでは、表の内容を列、種類、順序で並べ替えられますが、主にドキュメント内の表を対象とした操作フローになっています。 | Google Docsはドキュメント編集を中心としたサービスであり、公開ヘルプではドキュメント内の高度な表の並べ替えに関する説明は限られています。スプレッドシートの並べ替えは、通常Google Sheetsで行われます。 | Notionでは、1つまたは複数のプロパティに基づいてデータベースビューを並べ替えることができ、構造化された情報管理に適しています。 | AcrobatはPDFの表示、コメント、ページ操作を中心とした製品であり、公開ヘルプでは表データの並べ替えを主要なワークフローとして案内していません。 |
| WPSの強み | 特長:WPSでは、クイック並べ替え、カスタム並べ替え、その他の設定が、macOSで表データを扱いやすいスプレッドシートの操作フローにまとめられています。 | WPSとの比較:スプレッドシート形式のデータ処理よりも、ドキュメント内の表に適した設計です。 | WPSとの比較:ドキュメント側の並べ替えに関する案内は限られており、表を多用する作業は通常Sheetsに移行します。 | WPSとの比較:データベースのプロパティ管理には柔軟ですが、従来のスプレッドシートにおけるセル範囲の並べ替えとは異なります。 | WPSとの比較:スプレッドシートの並べ替えではなく、PDF作業を中心としています。 |
| 公式情報源 | — | Microsoft Word ヘルプ | Google Docs Editors ヘルプ | データベースでの並べ替えとフィルター | Acrobatデスクトップ版ヘルプ |
総合評価
WPSの並べ替え機能は、macOSでスプレッドシート形式の並べ替え操作を行いたいユーザーに適しています。Notionはデータベース形式の情報整理に便利で、MicrosoftとAdobeはドキュメントやPDFの用途により適しています。
活用例
| # | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
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| 1 | 成績表の整理 | 教師・学校職員 | 順位や氏名をすばやく確認したい | クイック並べ替えを使って、選択した列でレコードを並べ替えます |
| 2 | 売上データの確認 | 営業チーム・運用チーム | 地域、金額、日付ごとにレコードを整理したい | 主キーと副キーを指定してカスタム並べ替えを使用します |
| 3 | 共有トラッカーの確認 | プロジェクトメンバー・チームリーダー | 共同編集の表で並べ替えミスを防ぎたい | 見出し設定を確認し、必要に応じてバージョン履歴を使用します |
| 4 | テキストデータの確認 | 管理部門・経理担当者 | 並べ替え方向や大文字・小文字の区別によって結果を変えたい | その他の設定で方向と大文字・小文字の設定を調整します |
| 5 | リストをすばやく確認 | 一般的なオフィスユーザー | 大きな表では手動での確認に時間がかかる | 昇順または降順で表全体を並べ替えます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
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| クイック並べ替え | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| カスタム並べ替え | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の会員サービス | 現在のアカウントプランによって異なります | 追加の会員サービスを確認して申し込めます |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的な表の並べ替え | 無料 | このガイドで紹介している並べ替え機能は、会員登録なしで利用できます |
| 並べ替え以外も含む幅広い業務ニーズ | WPS会員 | アカウントレベルのその他の会員サービスも必要な場合は、会員プランを選択してください |
申し込み方法
出典:WPS Office pricing page