macOSでWPSの並べ替えを使う方法

WPSの並べ替えは、クイック並べ替え、カスタム並べ替え、その他の設定を含む3つの操作ガイドで利用できます。3つのトピックはすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. クイック並べ替え（昇順/降順）

開始位置: データタブ → 並べ替えボタン → 昇順 / 降順

1. 並べ替えたい列内の任意のセルを選択します。
2. データタブの並べ替えボタンをクリックします。
3. メニューから昇順または降順を選択します。
4. 選択した列の値に基づいて、WPSが表全体を並べ替えるまで待ちます。

成功条件

• UIの状態: レコードは選択した並べ替え順に従って並び替えられます。
• 次の操作: 引き続き、フィルター、編集、またはシートの保存を行えます。
• 副作用なし: 関連する行データは揃ったまま保持され、1つの列だけが移動することはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1つの列だけを確認し、表全体が正しく並べ替えられているかを見落とすこと。
• 利用環境の制限: 共同編集ファイルでは、新しい並び順が他の共同編集者にも同期される場合があります。

2. カスタム並べ替え（複数条件の並べ替え）

開始位置: データタブ → 並べ替えボタン → カスタム並べ替え

1. 対象のデータ範囲内の任意のセルを選択します。
2. データ → 並べ替え → カスタム並べ替え をクリックします。
3. カスタム並べ替えダイアログで、主キー、並べ替えの基準、順序を設定します。
4. 並べ替え条件を追加する必要がある場合は、+ 条件を追加 をクリックします。
5. 必要に応じて条件を削除し、残りのルールを確認します。
6. OKをクリックして並べ替えを実行します。

成功条件

• UIの状態: データはまず主キーで並べ替えられ、値が同じ場合は次に副次条件で並べ替えられます。
• 次の操作: ダイアログを再度開いて、ルールをあらためて調整できます。
• 副作用なし: 見出し設定が正しければ、見出し行が通常のデータとして並べ替えられることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 並べ替え前に、表に見出し行が含まれているかを確認していないこと。
• 利用環境の制限: 選択範囲に関連するすべての列が含まれていることを確認してください。

3. その他の設定

開始位置: カスタム並べ替えダイアログ → その他の設定

1. まずカスタム並べ替えダイアログを開きます。
2. その他の設定をクリックします。
3. 行単位または列単位で並べ替えるなど、並べ替えの方向を調整します。
4. 必要に応じて、大文字と小文字の区別やその他の範囲オプションをオンまたはオフにします。
5. メインダイアログに戻り、並べ替えを完了します。

成功条件

• UIの状態: 結果は、選択した方向、大文字と小文字の区別、その他の追加設定に一致します。
• 次の操作: 後から主キーや副次条件を変更することもできます。
• 副作用なし: 追加設定は現在の並べ替え結果にのみ反映され、元のフィールド内容は変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 行単位の並べ替えと列単位の並べ替えの設定を取り違えること。
• 利用環境の制限: 結合セルがあると予期しない結果になる場合があるため、先に表の構造を整えることをおすすめします。