WindowsでWPSの並べ替えを使う方法

WPSの並べ替えは、クイック並べ替え、カスタム並べ替え、その他の設定の3つのトピックで構成されています。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. クイック並べ替え（昇順/降順）

開始位置: Data タブ → 並べ替え → 昇順 / 降順

1. 並べ替える列内の任意のセルを選択します。
2. Dataタブで並べ替えをクリックします。
3. メニューから昇順または降順を選択します。
4. 選択した列を基準に表全体が並べ替えられているか、関連する行が一緒に移動しているかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 表内の行全体が、選択した列を基準に並べ替えられます。
• 次にできる操作: 引き続き編集する、ファイルを保存する、または別の並べ替えを実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1つの列だけに注目して、行全体の移動を見落とすことがあります。並べ替え後は関連する列も確認してください。
• 環境に関する注意: 共同編集のシートでは、並べ替え順が現在共有されている表の並び順に反映されます。

2. カスタム並べ替え（複数条件の並べ替え）

開始位置: Data タブ → 並べ替え → カスタム並べ替え

1. データ範囲内の任意のセルを選択します。
2. Dataタブで並べ替えをクリックし、カスタム並べ替えを選択します。
3. カスタム並べ替えダイアログで、最優先キー、並べ替えの基準、順序を設定します。
4. 先頭行が見出しの場合は、先頭行を見出しとして扱うをオンにします。
5. 条件を追加する必要がある場合は、+ 条件を追加をクリックして、並べ替え列を追加します。
6. OKをクリックして並べ替えを適用します。

成功条件

• 画面上の結果: まず最優先キーで並べ替えられ、値が同じ場合は後続の条件に従って並べ替えられます。
• 次にできる操作: ダイアログを再度開いて条件を調整するか、現在の結果をそのまま保持できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 見出しオプションを有効にしていないと、先頭行が通常のデータとして並べ替えられる場合があります。
• 環境に関する注意: 複数条件の並べ替えは、条件リストの順序に従って実行されます。

3. その他の設定

開始位置: カスタム並べ替えダイアログ → その他の設定

1. カスタム並べ替えダイアログを開きます。
2. その他の設定をクリックします。
3. 必要に応じて、並べ替えの方向、大文字と小文字の区別、地域別の並べ替えオプションを設定します。
4. メインのダイアログに戻り、並べ替えを確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した追加ルールに従って並べ替え結果が表示されます。
• 次にできる操作: 並べ替え条件の調整を続けるか、データの整理を完了できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 並べ替えの方向を確認していないと、結果が想定した行または列の順序と一致しない場合があります。
• 環境に関する注意: 結合セルを含む範囲を並べ替えると予期しない結果になることがあるため、事前に表の構造を確認してください。