macOS版WPS 表の分割では、共同編集用のスプレッドシートデータを内容別またはワークシート別に分割できます。主なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員限定項目 | 0 | 索引内の会員限定行数と一致 |
この機能について
概要
表の分割は、macOS版WPS Officeのスプレッドシート共同編集機能です。1つのブック内のデータを複数の個別ワークシート、または個別のクラウドドキュメントに分割できるため、各共同編集者は自分に必要なデータだけを確認して処理できます。
主なタスク:
- データタブから表の分割を開きます。
- 選択した列の値に基づいて、内容別に分割します。
- ワークシートごとに分割し、複数のシートを個別のクラウドドキュメントに変換します。
この機能は、部門別の配布、プロジェクト単位でのデータ引き継ぎ、在庫や売上の内訳作成など、1つの元データシートを担当者ごとの小さな結果に分ける必要がある場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集ファイルを開く場合や、結果をクラウドドキュメントに保存する場合は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | WPSアカウントにログインし、現在のファイルが編集可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、共同編集ファイルを開いて、データタブで表の分割が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集スプレッドシートでは、WPSは列の値に基づく内容別の分割、またはワークシートを個別のクラウドドキュメントに分割することができます。 | Microsoft Wordでは、ドキュメントのレイアウト調整を目的として1つの表を2つの表に分割する機能が公式にサポートされていますが、フィールド値に基づいてスプレッドシートデータを一括分割する機能ではありません。 | Google Docsでは、セルの分割、行の並べ替え、行や列の移動などの表編集が公式にサポートされていますが、ヘルプページには列の値に基づいて1つの表を複数の出力に分割する機能は記載されていません。 | Notionでは、同じデータを異なる方法で表示するためのデータベースビュー、フィルター、並べ替え、グループ化が公式にサポートされていますが、1つの表を直接個別のワークシートやファイルに分割する機能ではありません。 | Adobe Acrobatでは、ページ数、ファイルサイズ、または最上位ブックマークに基づいてPDFを分割する機能が公式にサポートされていますが、これはスプレッドシートデータの配布ではなく、ドキュメントページの処理を目的としています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSは内容別分割とワークシート別分割のワークフローを1つにまとめており、結果を新しいワークシートまたは新しいクラウドドキュメントとして保存してチームに配布できます。 | WPSとの比較: 公式ワークフローはドキュメント内の表レイアウトに重点を置いており、スプレッドシートデータをフィールド単位で一括分割する方法は説明されていません。 | WPSとの比較: 公式ワークフローは表構造やセルの編集に重点を置いており、1つのデータ範囲から条件に応じて複数の独立した結果を生成する用途には対応していません。 | WPSとの比較: 公式ワークフローはデータベースビューやグループ表示に重点を置いており、1回のスプレッドシート操作で分割結果を個別のワークシートやファイルとして書き出すものではありません。 | WPSとの比較: 公式ワークフローはPDFのページ単位の分割に重点を置いており、対象となるドキュメントの種類や用途が異なります。 |
| 公式ソース | — | Wordで表を分割する | 表の追加と編集 | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | AcrobatでPDFを分割する |
総合結論
フィールド値またはワークシートごとにスプレッドシートデータを別々の共同編集者へ振り分ける必要がある場合、WPS 表の分割はそのワークフローにより適しています。ここで紹介している他の製品にも分割や整理に関する機能はありますが、主にドキュメントのレイアウト、データベースビュー、またはPDFページの処理に重点が置かれています。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 部門ごとにマスターシートを分割する | 管理部門、運用チーム | 1つの集計シートを複数の部門に送る必要がある | 「内容で分割」を使用し、部門列を選択します |
| 2 | プロジェクトごとに共同編集データを分割する | プロジェクトマネージャー、チームリーダー | 各プロジェクトメンバーに必要なのはデータの一部だけ | 「内容で分割」を使用し、プロジェクト列でグループ化します |
| 3 | ワークシートを個別にアーカイブする | 財務チーム、営業チーム | 1つのブック内の複数シートを別々のファイルにする必要がある | 「ワークシートで分割」を使用して、個別のクラウドドキュメントを作成します |
| 4 | 分割時に非表示のワークシートを含める | データ管理担当者 | ファイル配布時に非表示シートが見落とされる可能性がある | 必要に応じて「非表示のワークシートを含める」をオンにします |
| 5 | チーム共有の前にファイルを準備する | 共同作業者 | 多数のファイルへの手作業でのコピー&ペーストは時間がかかる | 1回の分割操作で複数の出力ファイルを生成します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 表の分割の基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの編集と変換 | 基本的なPDF機能 | より高度なPDF機能 |
| クラウドストレージ | クラウド容量 1 GB | クラウド容量 20 GB |
| テンプレートリソース | テンプレートのダウンロード数に制限あり | より充実したテンプレート特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| たまにスプレッドシートを分割する場合 | 無料 | 表の分割のワークフロー自体は、軽いデータ整理作業で利用できます |
| 頻繁なクラウド共同作業と、より幅広いオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | より多くのクラウド容量と幅広い会員特典により、日常的に多く使う用途に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page