macOSでWPS データ比較を使用する方法

WPS データ比較は8つの操作項目から利用できます。8項目はすべて会員向け機能です。以下の操作ガイド一覧から該当する項目を選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Smart Toolbox - 重複データをマーク

機能の場所: Premiumタブ → Smart Toolbox → データ比較 → Mark Duplicate Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Premiumタブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較でMark Duplicate Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Confirm to Markをクリックします。
7. ハイライト表示された重複項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 現在のシートで重複項目が強調表示されます。
• 次にできる操作: 結果をそのまま絞り込み、編集、またはコピーできます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• 環境: 開始前に、選択した範囲に比較可能なデータが含まれていることを確認してください。

2. Smart Toolbox - 重複データを抽出

機能の場所: Premiumタブ → Smart Toolbox → データ比較 → Extract Duplicate Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Premiumタブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較でExtract Duplicate Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Export to New Worksheetをクリックします。
7. 新しいワークシートで抽出された重複項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 新しいワークシートが作成されます。
• 次にできる操作: 抽出した結果を整理、保存、またはエクスポートできます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• よくあるミス: 先に範囲を選択していないと、抽出結果が期待どおりにならない場合があります。

3. Smart Toolbox - 異なるデータをマーク

機能の場所: Premiumタブ → Smart Toolbox → データ比較 → Mark Different Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Premiumタブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較でMark Different Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Confirm to Markをクリックします。
7. ハイライト表示された相違項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 相違のある項目が強調表示されます。
• 次にできる操作: そのままデータの確認や修正を続けられます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• よくあるミス: 比較対象の構造に大きな違いがあると、結果をそのまま確認しにくくなる場合があります。

4. Smart Toolbox - 異なるデータを抽出

機能の場所: Premiumタブ → Smart Toolbox → データ比較 → Extract Different Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Premiumタブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較でExtract Different Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Export to New Worksheetをクリックします。
7. 新しいワークシートで抽出された相違項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 相違のある項目を含む新しいワークシートが作成されます。
• 次にできる操作: 結果を個別に保存するか、引き続き差異を分析できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• 環境: 予期しない結果を避けるため、抽出前に比較範囲を確認してください。

5. データタブ - 重複データをマーク

機能の場所: Dataタブ → データ比較 → Mark Duplicate Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. データ比較のドロップダウンメニューをクリックします。
4. Mark Duplicate Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Confirm to Markをクリックします。
7. ハイライト表示された重複項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: シート内の重複項目がマークされます。
• 次にできる操作: 結果をそのまま絞り込み、コピー、または編集できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• よくあるミス: 選択範囲が不完全だと、一部の重複項目を見落とす可能性があります。

6. データタブ - 重複データを抽出

機能の場所: Dataタブ → データ比較 → Extract Duplicate Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. データ比較のドロップダウンメニューをクリックします。
4. Extract Duplicate Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Export to New Worksheetをクリックします。
7. 新しいワークシートで重複項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 新しい結果ワークシートが作成されます。
• 次にできる操作: 抽出した結果を保存するか、さらに処理できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• よくあるミス: 抽出前に、生成される結果シートをブック内で簡単に見つけられることを確認してください。

7. データタブ - 異なるデータをマーク

機能の場所: Dataタブ → データ比較 → Mark Different Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. データ比較のドロップダウンメニューをクリックします。
4. Mark Different Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Confirm to Markをクリックします。
7. ハイライト表示された相違項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 相違のある項目が強調表示されます。
• 次にできる操作: 2つのデータセットの差異を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• 環境: 確認しやすくするため、比較するデータの構造はできるだけ揃えてください。

8. データタブ - 異なるデータを抽出

機能の場所: Dataタブ → データ比較 → Extract Different Data

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. データ比較のドロップダウンメニューをクリックします。
4. Extract Different Dataを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. Export to New Worksheetをクリックします。
7. 新しいワークシートで相違項目を確認します。

成功条件

• 画面結果: 相違のある項目が新しいワークシートに出力されます。
• 次にできる操作: 結果を個別に保管したり、共同編集者と共有したりできます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作には WPS Premium が必要です。
• よくあるミス: 比較範囲の設定が正しくないと、抽出結果が期待どおりにならない場合があります。