macOSでWPSの重複データを使う方法

macOSでWPSの重複データを使うには、2つの操作ガイドを利用できます。どちらも会員登録なしで利用可能です。インデックスからトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 重複データを強調表示

機能の場所: データ → 重複データ → 重複データを強調表示

1. 重複する内容を確認したいセル範囲を選択します。
2. ［データ］タブで［重複データ］ボタンをクリックします。
3. ［重複データを強調表示］を選択します。
4. ダイアログボックスでマークに使用する色を選択します。
5. その色で塗りつぶされたセルを確認し、必要に応じて手動でデータをチェックします。

成功条件

• 画面上の結果: 重複データを含むセルが、選択した色でマークされます。
• 次にできること: 重複データのフィルタリング、編集、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• 重複の検出は現在選択している範囲を基準に行われるため、最初にデータ範囲を確認してください。
• シートに見出しが含まれている場合は、関係のない範囲を誤って選択しないようにしてください。

2. 重複データを削除

機能の場所: データ → 重複データ → 重複データを削除

1. 重複レコードを含むデータ範囲を選択します。通常は見出し行も含めます。
2. ［重複データ］をクリックし、［重複データを削除］を選択します。
3. ダイアログボックスで、重複判定に使用する列を選択します。
4. ［OK］をクリックします。システムは最初に一致したレコードを残し、それ以降の重複行を削除します。
5. 結果メッセージを確認し、削除された重複レコード数を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 重複行が削除され、重複を除いたレコードのみがシートに残ります。
• 次にできること: 整理後のデータを保存、フィルタリング、分析できます。

使用時のヒント

• 削除前に元のデータをバックアップしておくと、必要に応じて後から結果を比較できます。
• 一部の列だけで重複を判定したい場合は、対象外の列の選択を解除してください。
• データ範囲が大きい場合、処理に時間がかかることがあります。