macOS版 WPS の重複データ機能では、取り消し、判定ルール、列の選択に関する質問がよく寄せられます。この FAQ では、特によくある 3 つの質問を紹介します。
FAQ
重複データの削除が完了した後でも、取り消すことはできますか?
- データを復元する必要がある場合は、削除後すぐに元に戻す操作を行ってください。
- すでに追加の編集を行っている場合は、元に戻す履歴で以前の状態を復元できないことがあります。
- 重複データを削除する前に、ワークシートをコピーするか、元のデータをバックアップしておくことをおすすめします。
一部の列だけを基準にして重複を削除するにはどうすればよいですか?
- 対象のデータ範囲を選択し、[重複データの削除]ダイアログボックスを開きます。
- 重複判定に使用しない列の選択を解除します。
- 基準となる列だけを選択した状態にして、確認すると、その列に基づいて重複削除が実行されます。
同じように見える値が重複として認識されないのはなぜですか?
- セルの内容が完全に一致しているか確認してください。
- 空白、非表示文字、または書式の違いが判定に影響していないか確認してください。
- 必要に応じて先にデータ形式を統一してから、再度ハイライトまたは削除を実行してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 重複データ | 選択したデータ範囲内で内容が同じセルまたはレコードのことです。 |
| 重複データのハイライト | データを削除せずに、重複した内容を色で示して手動で確認できるようにします。 |
| 重複データの削除 | 選択した列に基づいて重複を判定し、最初のレコードを残して、それ以降の重複レコードを削除します。 |