WindowsでWPSの重複データを使う方法

WPSの重複データでは、「重複データの強調表示」と「重複データの削除」を含む2つの操作ガイドを利用できます。2件はいずれも会員登録不要で、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 重複データの強調表示

場所: データ → 重複データ → 重複データの強調表示

1. 重複する値を確認したいセル範囲を選択します。
2. データタブで重複データをクリックします。
3. 重複データの強調表示を選択します。
4. ダイアログボックスで色を選択します。
5. 選択した色で塗りつぶされたセルを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 重複する値を含むセルが、選択した色でマークされます。
• 次にできること: そのままデータを確認するか、続けて［重複データの削除］に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象範囲を選択していないと、チェック範囲が想定と一致しない場合があります。
• 動作上の注意: 重複検出は完全一致で判定されるため、内容が完全に同一のものだけが重複データとして扱われます。

2. 重複データの削除

場所: データ → 重複データ → 重複データの削除

1. 重複データを含むデータ範囲を選択します。通常は見出し行も含めます。
2. 重複データをクリックし、次に重複データの削除を選択します。
3. ダイアログボックスで、重複判定に使用する列を選択します。
4. OKをクリックして削除を実行します。
5. 結果メッセージを確認し、削除された重複レコード数を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 後から出現した重複行が削除され、最初のレコードが保持されます。
• 次にできること: 続けて編集する、ファイルを保存する、または操作を元に戻すことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択する列の設定が正しくないと、削除範囲が広すぎたり狭すぎたりすることがあります。
• 動作上の注意: 対象のセル数が多い場合、処理の完了までに時間がかかることがあります。