WPS 重複データの利用時によく寄せられる質問は、取り消しによる復元、重複確認の対象範囲、削除結果の3つです。この FAQ では、代表的な3つの質問を紹介します。
FAQ
重複削除の完了後に取り消すことはできますか?
- クリーンアップが完了したら、すぐに追加の編集を重ねすぎないようにしてください。
- 削除を取り消すには、すぐにCtrl+Zを押してください。
- 元のデータが復元されているか確認してください。
- 再度クリーンアップを実行する必要がある場合は、先にデータをバックアップしてから、重複確認に使用する列を選び直してください。
一部の列だけを基準に重複データを削除するにはどうすればよいですか?
- 対象のデータ範囲を選択し、重複削除ダイアログを開きます。
- 重複確認に使用しない列の選択を解除します。
- 基準となる列だけを選択したままにします。
- OKをクリックすると、選択した列に基づいて重複データが削除されます。
重複削除では、重複している行がすべて削除されますか?
- 重複削除を開き、確認に使用する列を確認します。
- クリーンアップを実行します。
- 最初に出現したデータは保持されます。
- 後に出現する重複レコードが削除されます。事前に確認したい場合は、クリーンアップの前に重複データの強調表示を使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 重複データ | 選択した確認範囲内で重複していると判定されたデータです。 |
| 重複データの強調表示 | 重複する値を塗りつぶしの色で示し、視覚的に確認できるようにするコマンドです。 |
| 重複削除 | 選択した列を確認し、最初に出現したデータを残して、その後の重複行を削除するコマンドです。 |