重複データの使用時によく寄せられる質問は、元に戻す方法、一致ルール、処理範囲の3点です。このFAQでは、代表的な3つの質問を紹介します。
FAQ
重複の削除が完了した後でも、元に戻せますか?
- 削除の完了直後に Ctrl+Z を押してください。
- シートが以前の状態に戻っているか確認します。
- その後に多くの編集を行っている場合は、ファイルのバックアップコピーと比較してください。
一部の列だけを基準に重複を削除するにはどうすればよいですか?
- 対象のデータ範囲を選択し、[重複の削除]ダイアログボックスを開きます。
- 使用しない列のチェックボックスをオフにします。
- 基準にする列だけを選択したまま、[OK]をクリックすると、その列を基準に重複が削除されます。
[重複の強調表示]と[重複の削除]の違いは何ですか?
- [重複の強調表示]は色で目印を付けるだけで、データは削除されません。
- [重複の削除]は後から出現する重複レコードを削除し、最初のレコードを残します。
- 整理する前にデータを確認したい場合は、まず[重複の強調表示]を使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項目 | 選択した範囲内で、重複した内容として判定されたセルまたはレコードです。 |
| 重複の強調表示 | 元のレコードを直接変更せずに、確認用として重複データを色で示すコマンドです。 |
| 重複の削除 | 選択した列を基準に重複を判定し、後から出現する重複レコードを削除して、最初のレコードを残すコマンドです。 |