macOSでWPSのグループ化を使う方法

グループ化の使い方は、行グループの作成、列グループの作成、グループの解除、アウトライン コントロールの使用という4つのトピックで構成されています。目次から各トピックに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 行グループを作成する

開始位置: Data → Group → Group X Rows

1. 共同編集のスプレッドシートを開き、2行目から5行目のように、グループ化したい連続した行を選択します。
2. Data タブで Group ボタンをクリックします。
3. Group X Rows を選択します。
4. シートの左側にグループの折りたたみコントロールが表示されているか確認します。
5. - をクリックするとグループが折りたたまれ、+ をクリックすると再度展開されます。

成功条件

• UIの状態: シートの左側にグループ コントロールが表示されます。
• 次の操作: 続けて折りたたみ、展開、またはさらにグループを作成できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択した行が連続していない場合、グループ化の範囲が想定どおりにならないことがあります。
• 利用環境の制限: 共同編集モードでは、安定したネットワーク接続を推奨します。

2. 列グループを作成する

開始位置: Data → Group → Group X Columns

1. シート内で、グループ化したい連続した列を選択します。
2. Group ボタンをクリックします。
3. Group X Columns を選択します。
4. シート上部に列グループのコントロールが表示されているか確認します。
5. 必要に応じて列グループを折りたたむか展開します。

成功条件

• UIの状態: シート上部に列グループのコントロールが表示されます。
• 次の操作: 列ごとの異なる範囲を、より簡単に確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択した列が連続していない場合、グループ化の結果が想定どおりにならないことがあります。

3. グループを解除する

開始位置: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. グループ化された行または列を選択します。
2. Data タブで Group をクリックします。
3. 現在のグループを解除するには、Ungroup を選択します。
4. すべてのグループを一度に解除するには、Clear Grouping を選択します。

成功条件

• UIの状態: 関連するグループ コントロールが消えるか、グループ化の構造がクリアされます。
• 次の操作: 新しいグループ化の構造を再度作成できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象のグループ化された範囲を選択していないと、現在のグループが想定どおりに解除されないことがあります。

4. アウトライン コントロールを使う

開始位置: シートの左側または上部にある - と + のアウトライン コントロール

1. まず、シートで行グループまたは列グループを作成します。
2. シートの端にある該当のアウトライン コントロールを見つけます。
3. 関連するグループを折りたたむには、- をクリックします。
4. 関連するグループを展開するには、+ をクリックします。
5. 入れ子になったグループがある場合は、詳細データを確認できるよう、レベルごとに展開します。

成功条件

• UIの状態: グループ化された範囲は、折りたたみ表示と展開表示を切り替えられます。
• 次の操作: 異なるレベルでデータを引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: まだグループが作成されていない場合、アウトライン コントロールは表示されません。