macOSでWPSのグループ化を使用する方法

グループ化では、グループ化フィールドの設定、すべてのグループの展開または折りたたみ、グループ化の解除、ネストされたグループ化の作成を含む4つの操作方法を利用できます。

操作一覧

操作ガイド

1. グループ化フィールドを設定する

操作場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 対象のデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化をクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. グループ化に使用するフィールドを選択し、グループ化条件を設定します。
5. 選択内容を確認し、テーブルでフィールド値に基づいてレコードをグループ化します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルには、選択したフィールドの値に基づいてグループ化されたセクションが表示されます。
• 次にできる操作: 各グループ内のレコードを確認するか、別のグループ化条件を追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択したフィールドに空の値が多い場合や、カテゴリ間の差が小さい場合は、グループ化の結果が分かりにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: テーブルには、グループ化に使用できるフィールドがあらかじめ含まれている必要があります。

2. すべてのグループを展開または折りたたむ

操作場所: ツールバー → グループ化 → すべて展開/折りたたみ

1. すでにグループ化が適用されているデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化をクリックします。
3. すべて展開/折りたたみをクリックします。
4. 更新されたグループの表示状態を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: すべてのグループが同じ展開状態または折りたたみ状態に切り替わります。
• 次にできる操作: 全体の構造を確認したり、展開後に詳細なレコードを確認したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: まだグループ化条件が追加されていない場合は、切り替え可能なグループ構造は表示されません。

3. データのグループ化を解除する

操作場所: ツールバー → グループ化

1. グループ化されたデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化をクリックします。
3. グループ化パネルで既存のグループ化条件を削除します。
4. テーブルに戻り、フラットな一覧表示を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化された構造が消え、レコードはグループ化されていない一覧表示に戻ります。
• 次にできる操作: 新しいグループ化条件を設定するか、そのままレコードの編集を続けることができます。
• 副作用はありません: 元のレコードは変更されません。

使用時のヒント

• よくある間違い: グループ化条件を削除しても表示が変わるだけで、テーブルデータ自体は削除されません。

4. ネストされたグループ化を作成する

操作場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 対象のデータテーブルを開き、ツールバーのグループ化をクリックします。
2. 条件を追加をクリックし、最初のグループ化フィールドを選択します。
3. もう一度条件を追加をクリックし、2つ目以降のフィールドを選択します。
4. フィールドの順序によって作成されたネストされたグループ構造を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルには、複数のフィールドに基づく階層化されたグループが表示されます。
• 次にできる操作: 1つの階層を展開して、下位レベルのレコードの確認を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドの順序はグループ階層に影響するため、最初に主要なグループ化フィールドを選択してください。