macOSでWPS グループ化を使用する方法

このガイドには4つの操作項目が含まれており、いずれも会員登録なしで利用できます。以下の目次から必要な操作に移動してください。

操作目次

操作ガイド

1. グループ化フィールドを設定する

場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 対象の多次元テーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化ボタンをクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. グループ化に使用するフィールドを選択します。
5. 選択を確定すると、そのフィールドの値に基づいてレコードが自動的にグループ化されます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド値に基づくグループ見出しがテーブルに表示されます。
• 次にできる操作: グループの展開、折りたたみ、または別のグループ化条件の追加ができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: レコードを明確に分類できないフィールドを選ぶと、グループ化結果が確認しにくくなる場合があります。フィールドを変更して再度お試しください。
• 環境に関する注意: 現在のビューに対する編集権限が必要です。

2. 複数のグループ化条件を追加する

場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 1つのグループ化フィールドを設定したら、もう一度条件を追加をクリックします。
2. 2つ目のフィールド、または追加のフィールドを選択します。
3. 追加したフィールドの順序に従って、入れ子のグループ化レベルを作成します。
4. グループ化の階層が現在の整理方法に合っているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに多階層のグループ構造が表示されます。
• 次にできる操作: フィールドの順序を引き続き調整したり、各階層のレコードを確認したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールドの順序はグループ化の階層に影響するため、主要な分類フィールドを先に配置してください。

3. グループ化されたレコードと集計を確認する

場所: 現在のグループ化ビュー

1. グループ化の設定を完了し、各グループ内のレコードを確認します。
2. 必要に応じてグループを折りたたむか展開します。
3. グループ化ビューに表示される集計情報を確認します。
4. グループ間のデータの違いを比較します。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化されたレコードと関連する集計情報を確認できます。
• 次にできる操作: フィルター、閲覧、またはグループ化条件の調整を続けることができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: レコードが想定したグループに表示されない場合は、フィールド値が一貫して入力されているか確認してください。

4. 現在のグループ化ビューをロックする

場所: ツールバー → グループ化 → 今すぐロック

1. グループ化の設定が完了したら、今すぐロックをクリックします。
2. 現在のビューがロック状態になっていることを確認します。
3. 共同作業の場面でそのままビューを使用し続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のビュー設定が安定して保持され、他の共同編集者によって変更されにくくなります。
• 次にできる操作: ロックされたビューでグループ化結果の閲覧を続けることができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ビューをロックする前に、グループ化条件が正しいことを確認してください。
• 環境に関する注意: この操作は主に共有ビューの管理で役立ちます。