macOS版WPS グループ化：概要

WPS グループ化は、macOSのWPS多次元テーブルでレコードをグループ化する機能です。このガイドでは4つの主要な操作を扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	このガイドのすべての操作はそのまま利用できます

この機能について

概要

グループ化は、macOSのWPS多次元テーブルでビューを整理するための機能です。フィールドの値に基づいてレコードを自動的にグループ化し、類似項目をより効率的に確認できます。

主な機能:

フィールドの値に基づいてレコードを自動的にグループ化し、カテゴリ別の確認をすばやく行えます。
複数フィールドで整理できるよう、入れ子のグループ階層を作成できます。
グループ化されたビュー内に集計情報を表示し、比較しやすくします。
グループを折りたたんだり展開したりして、概要表示と詳細表示を切り替えられます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでのグループ化操作に必須のネットワーク接続は不要です。共同編集や同期を行う場合は接続を維持してください
その他	多次元テーブルを開き、現在のビューを編集する権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを起動し、多次元テーブルを開いて、ツールバーにグループ化の項目が表示されることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSの多次元テーブルでは、フィールドの値によるレコードのグループ化、入れ子のグループ化、集計情報の表示、グループの折りたたみと展開に対応しています。	Microsoft Listsでは、列の値でビューをグループ化でき、1つまたは2つのグループ化列をビュー内で設定できます。	Google Sheetsでは、選択した行または列をグループ化してアウトライン表示できますが、フィールドの値でレコードビューをグループ化することはできません。	Notionデータベースでは、プロパティごとにデータをグループ化でき、サブグループ化にも対応しています。	AcrobatはPDFドキュメントと表のタグ付けに重点を置いており、ここで確認したAdobe公式資料には、この種のデータ整理に対応するネイティブのレコードグループ化ビューは示されていません。
WPSの利点	利点: WPSでは、フィールドベースのグループ化、入れ子の階層、グループごとの集計を、継続的なレコード管理のために同じ多次元テーブルビュー内でまとめて利用できます。	WPSとの比較: リストビューでグループ化は利用できますが、公式ページでは最大2つのグループ化列までと説明されています。	WPSとの比較: グループ化はワークシート構造の表示を目的としており、データベース型のレコードグループ化ではありません。	WPSとの比較: グループ化とサブグループ化は利用できますが、ワークフローはデータベースページを中心に構成されています。	WPSとの比較: ここで使用したAdobe公式ソースには、同等のネイティブなレコードグループ化ビューは示されていません。
公式ソース	—	グループ化を使用してリストまたはライブラリのビューを変更する	行と列の固定、グループ化、非表示、結合	ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化	Acrobat Pro DCで既存の表に行を追加する方法

総合評価
継続的に管理する業務記録をフィールド単位でグループ化したい場合、WPSの多次元テーブルは、データベース型のビュー管理により近いワークフローを提供します。Google Sheetsは行や列のアウトライン表示だけで十分な場合に適しており、Notionもデータベースページの整理手段として利用できます。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	グループ化が役立つ点
1	カテゴリ別にプロジェクトタスクを確認する	プロジェクトマネージャーとチームリーダー	大規模なタスクリストは、担当者別やステータス別で確認しにくい	担当者またはステータスの項目でグループ化する
2	営業リードを段階別に管理する	営業チームと運用チーム	リード情報が混在しており、段階別に比較しにくい	フォローアップ段階ごとにレコードをグループ化する
3	購買データと在庫データを整理する	購買チームと倉庫チーム	類似する資材が複数のレコードに分散している	カテゴリまたは仕入先ごとに複数レベルでグループ化する
4	共有ビューを保護する	共同作業を行うチーム	ビュー設定が他の共同編集者によって変更される可能性がある	設定後に現在のグループ化ビューをロックする
5	概要表示と詳細表示を切り替える	データ管理担当者	カテゴリごとの集計とレコードの詳細の両方が必要	必要に応じてグループを折りたたむ、または展開する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ	✅	✅
多次元テーブルのグループ化機能	✅	✅
基本的なPDF機能とPDF閲覧	✅	✅
より多くのPDF変換・編集機能とAI関連機能	一部機能に制限あり	より多くの機能を利用可能、または制限がより少ない
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のプランを利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
多次元テーブルで日常的にグループ化して整理する	無料版	このガイドで紹介している機能はそのまま利用でき、軽量なデータ管理に適しています
より多くのPDFツール、AI機能、または大容量のクラウドストレージが必要	WPS Premium	より幅広いオフィス機能と多くのストレージ容量が必要な場合に適しています

概要