macOS版WPSでグループチャットをスケジュールする方法

グループチャットをスケジュールには、メンバーシップ不要で利用できる3つの操作トピックがあります。まずは「操作一覧」からスケジュール画面を開き、候補時間を確認して、予定を保存してください。

操作一覧

操作ガイド

1. グループチャットのスケジュール画面を開く

操作場所: グループチャットウィンドウ → 下部ツールバー → 「Schedule/To-do」と表示されるカレンダーアイコン → グループチャットをスケジュール

1. 対象のグループチャットウィンドウを開きます。
2. 下部ツールバーでカレンダーアイコンを見つけます。
3. アイコンにカーソルを合わせ、ツールチップに「Schedule/To-do」と表示されることを確認します。
4. アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「グループチャットをスケジュール」を選択します。
5. 参加者の時間占有ビューを開きます。

成功条件

• 画面の結果: スケジュールページが開き、日付タイムラインと参加者情報が表示されます。
• 次にできる操作: 空き状況を引き続き確認し、候補時間を選択できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 下部ツールバーの別のボタンをクリックすると、別の共同作業機能が開いてしまいます。
• 環境に関する注意: 先に対象のグループチャットに入っておく必要があります。

2. 参加者の空き状況と候補時間を確認する

操作場所: スケジュール画面 → 日付タイムライン / 参加者の予定状況ビュー → Suggested Time

1. スケジュール画面で日付タイムラインを確認します。
2. 参加者のアバターと、タイムライン上の現在の予定状況を確認します。
3. グループ全体で都合のよい時間帯を見つけます。
4. 右下の「Suggested Time」をクリックします。
5. 推奨される空き時間と日数オフセット情報を確認します。

成功条件

• 画面の結果: ページに「今日 16:00」や「3日後 09:00」などの推奨時間が表示されます。
• 次にできる操作: 推奨された時間枠を選択し、予定の作成を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 予定状況ビューを確認せずに進めると、参加者の誰かの予定が埋まっている時間帯を見落とす可能性があります。
• 環境に関する注意: 予定の状態が正常に同期されるよう、ネットワーク接続を維持してください。

3. 予定を追加して保存する

操作場所: 候補時間の結果 → Add Schedule → 新しい予定ダイアログ → Save

1. 推奨結果から適切な時間を選択します。
2. 「Add Schedule」をクリックします。
3. 新しい予定ダイアログで、選択した時間が自動入力されていることを確認します。
4. 必要に応じて、件名、ビデオ会議、会議ドキュメントなどの詳細を追加します。
5. 「Save」をクリックして予定の作成を完了します。

成功条件

• 画面の結果: 新しい予定のダイアログに、選択した時間情報が含まれています。
• 次にできる操作: 保存後、この予定は後続の共同作業の手順で利用できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 会議の件名を追加せずに保存すると、後でその予定を識別しにくくなることがあります。
• 環境に関する注意: 共同作業用の予定を保存する前に、会議の詳細がすべてそろっていることを確認してください。