macOSでWPSグループスケジュールを使う方法

WPSグループスケジュールでは、4つの操作ガイドを会員登録なしで利用できます。スケジュールの入口を開く、スケジュールを作成して保存する、参加者や会議の詳細を追加する、既存のスケジュールを確認する、といった操作に対応しています。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループスケジュールの入口を開く

操作場所: グループチャットウィンドウ → 下部ツールバー → Schedule/To-doアイコン

1. 対象のコラボレーショングループチャットを開きます。
2. 下部ツールバーでカレンダーアイコンを探します。
3. アイコンにカーソルを合わせ、ツールチップに［Schedule/To-do］と表示されることを確認します。
4. アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
5. ［Schedule］を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: ［New Schedule］ウィンドウが表示されます。
• 次にできること: タイトル、時刻、参加者、その他の詳細を続けて入力できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤ってTo-doや別の項目を開いた場合は、メニューを開き直して［Schedule］を選択してください。
• 動作環境に関する注意: 先に、対応しているコラボレーショングループチャットに参加している必要があります。

2. グループスケジュールを作成して保存する

操作場所: ［New Schedule］ウィンドウ

1. ［New Schedule］ウィンドウでスケジュールのタイトルを入力します。
2. 日付と時刻を設定します。
3. 必要に応じて［All day］をオンにするか、繰り返しルールを設定します。
4. 詳細に誤りがないか確認します。
5. 右下の［Save］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: スケジュールが作成され、現在のグループに保存されます。
• 次にできること: グループメンバーは、同期された招待またはリマインダーを受け取ることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 日付や時刻を確認する前に保存すると、誤ったスケジュールが作成されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 同期に関する操作を行う場合は、インターネット接続を推奨します。

3. 参加者と会議の詳細を追加する

操作場所: ［New Schedule］ウィンドウ内の詳細エリア

1. ［New Schedule］ウィンドウで参加者を追加します。
2. 必要に応じてビデオ会議を追加します。
3. 会議室、場所、会議ドキュメントを入力します。
4. 必要に応じて、主催者ステータス、公開範囲、リマインダー時刻を設定します。
5. スケジュールを保存します。

成功条件

• 画面上の結果: スケジュールに参加者と関連する会議リソースの詳細が含まれます。
• 次にできること: メンバーは会議に参加したり、添付された会議情報を確認したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: リマインダー時刻や会議場所を設定しないと、会議の準備に支障が出る場合があります。
• 権限に関する注意: スケジュールを作成する前に、現在のグループメンバーに必要なコラボレーション権限があることを確認してください。

4. 既存のスケジュールを表示して検索する

操作場所: ［New Schedule］ウィンドウ → 上部の［Existing Schedules］

1. グループスケジュールの入口を開きます。
2. ウィンドウ上部の［Existing Schedules］タブをクリックします。
3. 現在のグループのスケジュール一覧を確認します。
4. 検索ボックスにタイトルのキーワードを入力します。
5. 一致するスケジュールの検索結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のグループの既存スケジュールが表示され、検索結果が返されます。
• 次にできること: 時間の調整を引き続き確認するか、その後のコラボレーションに進むことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 検索キーワードが広すぎると結果が多くなりすぎるため、より具体的なタイトル語句を使用することをおすすめします。
• 動作環境に関する注意: そのグループのスケジュールを確認するには、現在のグループに参加したままである必要があります。