macOS版WPSで会議をスケジュールする方法

WPSの会議をスケジュール機能では、会員登録なしで利用できる4つの操作ガイドを用意しています。ハウツー一覧から項目を選び、手順に沿って会議のスケジュール、編集、共有、削除を行ってください。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. 会議をスケジュールする

開始位置: 左側のサイドバー「会議」→「会議をスケジュール」

1. コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーで会議をクリックします。
2. WPS 会議ページで、左側の会議をスケジュールをクリックします。
3. 会議タイトルを入力し、開始時刻と終了時刻を設定します。
4. 会議を繰り返し開催する場合は、Recurring Meetingをオンにし、日次、週次、または月次の繰り返しパターンを選択します。
5. Saveをクリックします。WPSが会議招待リンクを生成し、関連するカレンダー予定を作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい会議が会議リストに表示されます。
• 次にできること: 会議を開く、編集する、または共有できます。
• 不要な結果はありません: 会議を保存すると、関連するカレンダー予定も作成されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 開始時刻または終了時刻が正しくないと、後でリマインダーやスケジュールに影響する場合があります。
• 動作環境に関する注意: 会議を保存して招待情報を生成する際は、ネットワーク接続を維持してください。

2. スケジュール済みの会議を編集する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストでスケジュール済みの会議をクリックし、右側の会議詳細パネルを開きます。
2. 会議の詳細パネルで、右上の...をクリックします。
3. Editを選択して、会議の編集ページを開きます。
4. 必要に応じて、会議タイトル、開始時刻と終了時刻、繰り返しルール、参加者、会議設定、会議室、場所、会議資料、メモ、公開範囲、またはリマインダー時刻を更新します。
5. Save and apply meeting settingsをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 更新された会議の詳細が詳細パネルに表示されます。
• 次にできること: そのまま会議を共有するか、会議リストに戻ることができます。
• 不要な結果はありません: 会議記録は引き続き利用でき、更新した設定が反映されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存せずにページを離れると、変更は反映されません。
• 動作環境に関する注意: 参加者、会議室、またはリマインダー情報を同期する必要がある場合は、アカウントにログインしたままにしてください。

3. スケジュール済みの会議を共有する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストで、共有したいスケジュール済みの会議を見つけます。
2. 対象の会議の右上にあるShareをクリックします。
3. 会議タイトル、会議時刻、参加コード、参加リンクを確認します。
4. Copy meeting infoをクリックして、会議の詳細全体をクリップボードにコピーします。
5. コピーした詳細を貼り付けて参加者に送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 会議の概要全体が表示されます。
• 次にできること: コピー後、詳細をチャット、メール、または他の通知手段に貼り付けて送信できます。
• 不要な結果はありません: 共有しても元の会議設定は変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 詳細の一部だけをコピーすると、参加コードやリンクが含まれない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 参加者にすぐ詳細を送る必要がある場合は、安定したネットワーク接続で共有を完了してください。

4. 予定済みの会議を削除する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストで予定済みの会議をクリックすると、右側に会議の詳細パネルが開きます。
2. 右上の...をクリックします。
3. Deleteを選択します。
4. 確認ウィンドウでOKをクリックします。
5. 削除すると、会議と関連するカレンダー予定があわせて削除されます。

成功条件

• 画面上の結果: 会議は会議リストに表示されなくなります。
• 次にできること: 他の会議の管理を続けることができます。
• 不要な結果はありません: 関連するカレンダー予定も同時に削除されるため、古いスケジュール情報が残りません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 誤って会議を削除した場合は、再度スケジュールし、もう一度共有する必要があります。
• 動作環境に関する注意: 削除内容をカレンダーにも同期する必要がある場合は、ネットワーク接続を維持してください。