macOS版WPSで会議をスケジュール: 概要

macOS版WPSの「会議をスケジュール」では、今後の会議の設定、定期開催ルールの指定、会議情報の一元管理が可能です。主要なタスクは4件あり、そのうち4件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	4	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	How-to IndexのFree行数と一致
会員関連の項目	0	How-to Indexの会員関連行数と一致

この機能について

概要

macOS版WPSの「会議をスケジュール」では、会議を事前に作成し、会議時間や参加者情報を設定できます。保存すると、招待リンクとカレンダー予定があわせて生成されます。

主なタスクは次のとおりです。

会議をスケジュール: 会議タイトル、開始時刻、終了時刻を入力し、必要に応じて日次、週次、月次の定期開催パターンを設定します。
スケジュール済みの会議を編集: タイトル、時刻、定期開催、参加者、会議設定、ルーム、場所、会議ドキュメント、メモ、公開範囲、リマインダー時刻を更新します。
スケジュール済みの会議を共有: 会議タイトル、時刻、参加コード、参加リンクを確認し、会議情報をコピーします。
スケジュール済みの会議を削除: 会議を削除すると、関連するカレンダー予定も同時に削除されます。

この機能は、会議をすばやく設定して会議情報を送信したい場合に、定例のチーム会議、プロジェクトの進捗確認、顧客との打ち合わせ、部門横断の調整に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeまたは関連するWPS Collaborationクライアントを実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	会議の作成、編集、共有を行う際は、インターネット接続を利用可能な状態にしてください
その他	会議リストの表示やカレンダー情報の同期を行えるよう、WPSアカウントへのログインを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、左側のサイドバーで「会議」エリアに移動して、「会議をスケジュール」の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	会議リストから今後の会議をスケジュールし、開始時刻と終了時刻を設定できます。日次、週次、月次の定期開催ルールを適用でき、保存後には招待リンクとカレンダー予定の両方が生成されます。	Teamsでは、カレンダーで会議をスケジュールし、参加者を追加し、Outlookカレンダーと同期して、会議リンクを共有できます。	Google Calendarでは、予定を作成し、定期開催ルールを適用し、後から定期予定を編集できます。	Notion Calendarでは、予定の作成、参加者やルームの追加、定期予定の管理、予定の削除が可能です。	Adobe Connectは、継続的なバーチャル会議スペース向けに、ブラウザーや各種デバイスからアクセスできる常設の会議ルームに重点を置いています。
WPSの利点	利点: WPSでは、スケジュール、編集、共有、削除を1つのワークフローで行えます。会議を保存すると、招待リンクとカレンダー予定が同時に作成されます。	WPSとの比較: MicrosoftはTeamsとOutlookカレンダーの連携を重視しており、このページもカレンダーベースのスケジュール設定を中心に構成されています。	WPSとの比較: Googleはカレンダー予定の管理を重視しており、このページも定期予定の設定と更新を中心に構成されています。	WPSとの比較: Notionはより幅広いカレンダー管理に対応していますが、ヘルプページではモバイルで一部の予定詳細を編集できない制限が案内されています。	WPSとの比較: Adobeは、標準的な会議スケジュールの流れよりも、常設のバーチャルルームや会議スペースを重視しています。
公式ソース	—	Microsoft Teamsで会議をスケジュール	定期イベントを作成する	カレンダーとイベントを管理する	Adobe Connect Meetings

総合評価
WPSの「会議をスケジュール」は、会議の設定からその後の対応管理までを1つの入口で行いたい場合に適しています。会議情報をすばやく作成し、カレンダー予定と会議記録を一致させることを重視するなら、このワークフローはより直接的です。一方で、より広範なカレンダー管理や常設のバーチャルルームが主な目的であれば、他の製品のほうが適している場合があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPSでできること
1	定例チーム会議	チームリーダー、プロジェクトマネージャー	同じ会議を毎回作成し直すのに時間がかかる	会議をスケジュールする際に、日次・週次・月次の定期ルールを設定できます
2	顧客との打ち合わせ設定	営業チーム、カスタマーサクセスチーム	会議の詳細をすばやく送信する必要がある	保存後に参加コードと参加リンクを共有できます
3	会議詳細の更新	主催者、アシスタント	時間、場所、参加者が頻繁に変更される	スケジュール済みの会議を編集し、設定を1か所で更新できます
4	会議のキャンセル	主催者	カレンダーの予定も削除する必要がある	会議を削除すると、関連するカレンダー予定もあわせて削除できます

メンバーシップと特典

無料版とWPS Premium

項目	無料ユーザー	WPS Premium
会議をスケジュール	利用可能	利用可能
スケジュール済みの会議の編集、共有、削除	利用可能	利用可能
クラウドストレージと追加サービス	基本特典	さらに多くの追加特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的な会議のスケジュール設定	無料版	このガイドで紹介している会議のスケジュール設定機能は、メンバーシップなしで利用できます
より多くのクラウドストレージや追加サービスが必要	WPS Premium	個人またはチームでより幅広いニーズがある場合は、メンバーシッププランが適しています

概要