「グループチャットをスケジュール」に関するよくある質問は、主に表示される空き状況の詳細、「Suggested Time」の判定ロジック、スケジュールの作成方法に集中しています。ここでは、よくある3つの質問と簡潔な回答を紹介します。
よくある質問
スケジュール画面ではどのような情報を確認できますか?
- 対象のグループチャットで「グループチャットをスケジュール」を開きます。
- 日付のタイムライン、参加者のアバター、現在の空き状況を確認します。
- よりすばやく設定したい場合は、Suggested Timeをクリックしておすすめの結果を表示します。
おすすめの時間をそのまま使ってスケジュールを作成できますか?
- スケジュール画面でSuggested Timeをクリックします。
- 適切なおすすめの時間枠を選択します。
- Add Scheduleをクリックし、会議の件名やその他の詳細を入力して保存します。
この機能を使う前に、なぜグループチャットに入る必要があるのですか?
- この機能の入口は、対象のグループチャット画面下部のツールバーにあります。
- グループチャットに入ると、現在のグループメンバーに基づいたスケジュール情報を表示できます。
- 時間を選択した後は、同じコラボレーションのコンテキスト内でそのままスケジュールの作成を続けられます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループチャットをスケジュール | 複数のメンバーが参加できる時間を調整し、その後スケジュールを作成するためのグループチャット向けスケジューリング機能です。 |
| Suggested Time | 参加者の現在の空き状況に基づいて生成される、おすすめの空き時間枠です。 |
| Add Schedule | 選択した時間を新しいスケジュール作成ダイアログに反映し、予定を保存できるようにする操作です。 |