WindowsでWPS 権限管理を使用する方法

権限管理では、権限管理ページを開く、テンプレート管理者を追加する、管理者を編集または削除する、の3つの操作ガイドを利用できます。目次からトピックを選択し、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 権限管理ページを開く

アクセス手順: 左側のナビゲーションウィンドウ → Workbench → Light Approval → Management Console → Permission Management

1. 左側のナビゲーションウィンドウでWorkbenchをクリックして、Workbenchページを開きます。
2. Workbenchのアプリ一覧でLight Approvalアプリを見つけて開きます。
3. Light Approvalページ上部のManagement Consoleをクリックします。
4. 左側のナビゲーションウィンドウでPermission Managementをクリックします。

成功条件

• 画面結果: ページに権限管理の内容と管理者一覧エリアが表示されます。
• 次にできる操作: 管理者レコードの追加、編集、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• 事前に、アカウントでWorkbenchとLight Approvalアプリにアクセスできることを確認してください。
• Management ConsoleまたはPermission Managementの項目が表示されない場合は、アカウントに必要な管理権限があるか確認してください。

2. テンプレート管理者を追加する

アクセス手順: Light Approval Management Console → Permission Management → Add Template Administrator

1. 権限管理ページでAdd Template Administratorをクリックして、ダイアログボックスを開きます。
2. Select Userで、右側の+ Addドロップダウンをクリックし、追加するユーザーを選択します。
3. Administrator Typeに、20文字以内で管理者タイプの説明を入力します。
4. Management Scopeで、右側の+ Addボタンをクリックし、管理者が管理できるテンプレート範囲を選択します。
5. Addをクリックして設定を完了します。

成功条件

• 画面結果: 新しい管理者レコードが管理者一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 後でこの管理者を編集または削除できます。

使用時のヒント

• 管理者タイプ名は手動で入力します。
• 選択した管理範囲によって、後で管理者が管理できるテンプレートが決まります。

3. 管理者を編集または削除する

アクセス手順: Light Approval Management Console → Permission Management → Action列

1. 一覧で更新したい管理者レコードを見つけます。
2. Action列で該当するボタンをクリックします。
3. 権限を調整するには、Editをクリックして管理者タイプまたは管理範囲を更新します。
4. 権限を削除するには、Deleteをクリックして操作を確認します。
5. 一覧に戻り、結果が更新されているか確認します。

成功条件

• 画面結果: 編集後は更新された管理者情報が一覧に表示され、削除後はそのレコードは表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他の管理者レコードの管理を続けて行えます。

使用時のヒント

• 管理者を削除すると、そのユーザーはテンプレート管理へのアクセス権を失います。
• 編集前に、新しい管理範囲が現在の担当分担に合っていることを確認してください。