WindowsでWPS 365の企業管理者を使用する方法

企業管理者では、会員限定の操作に関する2つのハウツートピックを利用できます。管理者の追加や権限の調整を行うには、まずハウツー一覧から開始してください。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. 管理者を追加する

操作パス: 管理コンソール → 企業設定 → 管理者権限 → 役割を追加

1. WPS365クライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソール入口をクリックします。
2. 左側のパネルで企業設定をクリックし、関連オプションを展開します。
3. 管理者権限をクリックします。
4. 役割を追加をクリックします。
5. 管理者権限を付与するメンバーを選択します。
6. 対応する管理権限を選択します。
7. 確認をクリックして、権限付与を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 管理者権限リストに新しい管理者レコードが表示されます。
• 次にできる操作: そのメンバーに割り当てられた権限範囲を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• 権限を割り当てる前に、メンバーの担当業務を確認してください。
• この機能を利用するには、企業向けプランと管理コンソールへのアクセス権が必要です。
• 権限付与の変更を保存する際は、正常なネットワーク接続が必要です。

2. 管理者権限を削除または調整する

操作パス: 管理コンソール → 企業設定 → 管理者権限

1. WPS365クライアントを開き、管理コンソールに入ります。
2. 左側のパネルで企業設定をクリックし、管理者権限を開きます。
3. 更新したい管理者アカウントを見つけます。
4. 現在の必要に応じて権限範囲を変更するか、管理者ロールを削除します。
5. 結果を確認し、管理者一覧に戻って変更が反映されているかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の管理者の権限範囲が更新されるか、管理者レコードが削除されます。
• 次にできる操作: 他のメンバーへの権限割り当てを続けて行えます。

利用時のヒント

• 管理者を削除する前に、関連業務の引き継ぎが完了していることを確認してください。
• 管理者権限は定期的に見直し、不要になったアクセス権は削除してください。
• この操作は通常、スーパー管理者または必要な権限を持つ他の管理者が実行します。