権限管理の利用時によく寄せられるのは、管理者の役割の違い、管理範囲の設定、複数管理者での運用に関する質問です。このFAQでは、代表的な3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
スーパー管理者と通常の管理者の違いは何ですか?
- スーパー管理者は、すべてのテンプレートに対する管理権限を持ちます。
- 通常の管理者は、割り当てられた管理範囲に含まれるテンプレートのみ管理できます。
- 役割ごとに業務を分担する必要がある場合は、各通常管理者に適切な管理範囲を割り当ててください。
管理範囲を設定しないとどうなりますか?
- 管理範囲が設定されていない場合、管理者はその管理者の連絡先に含まれるすべてのメンバーを管理できます。
- つまり、管理対象はテンプレートの範囲によって制限されません。
- より細かな責任範囲の管理が必要な場合は、保存する前に管理範囲を設定してください。
管理者を複数追加できますか?
- はい。複数の管理者を追加できます。
- 各管理者には、それぞれ異なる種類と管理範囲を設定できます。
- これにより、階層的な管理が可能になり、担当者ごとに異なるテンプレート範囲を管理できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| テンプレート管理者 | Light Approvalで、選択した承認テンプレートまたはテンプレート範囲を管理する担当者です。 |
| 管理範囲 | 管理者が閲覧および保守できるテンプレートの範囲です。 |
| スーパー管理者 | すべての承認テンプレートに対する管理権限を持つ管理者の役割です。 |