WindowsでWPS 新しい部署を使う方法

WPS 新しい部署では、「部署を追加」と「部署を調整」の2つの操作ガイドを利用できます。操作インデックスからトピックを選び、手順に沿って完了してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 部署を追加

開始位置: 管理コンソール → Directory → Organizational Structure → Add Department

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の管理コンソールをクリックします。
2. 左側の一覧で、Directoryをクリックします。
3. Organizational Structure → Departmentをクリックして、部署管理ページを開きます。
4. 部署ツリーで、子部署を追加する親部署を選択します。
5. ページ右上のAdd Departmentボタンをクリックします。
6. ポップアップフォームで、部署名、親部署、部署管理者などの部署情報を入力します。
7. 必要に応じて、Department TeamまたはWPS Teams Department Groupをオンにします。
8. OKをクリックして部署の作成を完了します。ページは自動的に更新され、新しい部署が表示されます。
9. さらに階層を追加する必要がある場合は、Add Child Departmentをクリックして続行します。

成功条件

• UIの状態: 新しい部署が部署管理ページに表示されます。
• 次の操作: 子部署の追加を続けるか、部署情報を編集できます。
• 副作用なし: 既存の部署階層はそのまま表示されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 親部署を先に選択していないと、新しい部署が誤った階層に作成される場合があります。
• 利用環境の制限: 管理コンソールへのアクセス権限と、必要な組織管理権限が必要です。

2. 部署を調整

開始位置: 部署管理ページ

1. 部署管理ページを開きます。
2. 部署ツリーで、調整する部署を選択します。
3. 部署項目の右側にある...ボタンをクリックします。
4. 必要に応じて、Edit、Move Up、Move Down、またはDeleteを選択します。
5. 操作完了後、階層と部署情報が更新されているか確認します。

成功条件

• UIの状態: 選択した操作に応じて、部署名、位置、または状態が変更されます。
• 次の操作: 他の部署の管理を続けるか、組織構造に戻って全体の階層を確認できます。
• 副作用なし: 変更していない他の部署は元の状態のままです。

利用時のヒント

• よくあるミス: 関連する影響を事前に確認せずに部署を削除すると、後で関連するチームコンテンツの復元が必要になる場合があります。
• 利用環境の制限: 組織変更を適時に同期するには、安定したネットワーク接続が必要です。