WPS 新しい部署の利用時によくある質問は、主に削除の影響、コラボレーション設定、権限の準備状況に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
部署を削除すると、関連するチームのドキュメントはどうなりますか?
- 部署を削除すると、関連する部署チームも削除されます。
- チームのドキュメントを復元する必要がある場合は、Team Managementを開き、関連するチームの復元をお試しください。
- 部署を削除する前に、保持が必要な共同作業コンテンツが残っていないか確認してください。
部署を追加するときの自動チーム作成では何が行われますか?
- このオプションを有効にすると、システムがその部署に対応するドキュメント共同編集スペースを自動的に作成します。
- WPS Teamsの部署グループも自動的に作成できるため、後から手動で設定する手間を減らせます。
- これにより、新しい部署をより早く共同作業を開始できる状態にできます。
[部署を追加]が表示されないのはなぜですか?
- まず、クライアントのホームページ左下から管理コンソールに入っていることを確認してください。
- 現在のアカウントに、ディレクトリおよび組織構造の管理権限があるか確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、会社の管理者に連絡し、アカウントの権限範囲を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 管理コンソール | 会社の管理者が組織、メンバー、および関連設定を管理するための管理画面です。 |
| 組織構造 | 部署階層を表示および管理するための管理ページです。 |
| 部署チーム | 部署とあわせて作成できるドキュメント共同編集スペースです。 |
| WPS Teams 部署グループ | 部署を追加する際に作成できる、部署向けのコミュニケーショングループです。 |