Windows版 WPS 新しい部署：概要

Windows版 WPS 新しい部署では、WPS 365 の組織構造内で部署の作成と調整を行えます。主要なタスクは 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

新しい部署は、Windows版 WPS 365 の管理コンソールで利用できる組織構造管理機能です。会社のディレクトリに部署を追加し、部署階層を維持するために使用します。

主な機能:

選択した親部署の下に新しい部署を追加し、部署名や管理者などの詳細を入力できます。
既存の部署を編集したり、上へ移動、下へ移動、削除したりして調整できます。
必要に応じて、部署作成時にドキュメントのコラボレーションスペースと WPS Teams の部署グループを同時に作成できます。

この機能は、会社組織の初期設定、部署階層の維持、コラボレーションスペースの初期化に役立ちます。

システム要件

項目	要件
OS	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS 365 または WPS Office クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開き、組織変更を同期するには、安定したネットワーク接続が必要です
その他	管理コンソールへのアクセス権と必要な管理権限を持つ会社アカウント

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS を起動したら、ホームページ左下から管理コンソールを開けることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理コンソールから会社ディレクトリの組織構造内に部署を追加し、親部署と管理者を設定できます。必要に応じて、部署チームと WPS Teams の部署グループも作成できます。	Microsoft 365 では、Office アプリの SmartArt を使って報告関係を示す組織図を作成できますが、主な用途はドキュメント内での可視化であり、管理画面側での部署管理ではありません。	Google Workspace の管理者は、管理コンソールで組織部門を作成し、親子階層を使ってユーザーやデバイスに設定を適用できます。	Notion では、チームスペースやグループを使って、チーム向けのコラボレーションスペースや権限アクセスを整理します。	Adobe Acrobat Sign では、グループを使って、異なるチームや業務プロセス向けの設定、テンプレート、ワークフローを整理します。
WPS の強み	特長: 会社の組織ツリー内で部署を直接作成できます。相違点: 部署の作成時に、コラボレーションスペースと部署グループの設定も同時に開始できます。	WPS と比べると、管理コンソールで会社ディレクトリの部署を直接作成する用途よりも、ドキュメント内での組織図の可視化作成に適しています。	WPS と比べると、管理ポリシーのグループ化やサービス設定により重点を置いており、WPS はコラボレーション設定を伴う部署作成を重視しています。	WPS と比べると、標準的な会社ディレクトリの部署ツリーよりも、ワークスペースでのコラボレーションや権限のグループ化に重点を置いています。	WPS と比べると、一般的な部署ディレクトリ管理よりも、署名ワークフローのグループ化や設定範囲の管理に重点を置いています。
公式ソース	—	SmartArt を使用して Office で組織図を作成する	組織部門を追加する	チームスペースとグループで適切なアクセス権を付与する	Adobe Acrobat Sign でグループを管理する

総合評価
会社のディレクトリ内で部署階層を直接作成し、同時にコラボレーションスペースも準備したい場合、WPS ならより一元化されたワークフローを利用できます。ほかの製品でも組織管理、グループ化、権限管理には対応していますが、主に組織図の可視化、ポリシーのグループ化、ナレッジコラボレーション、または署名ワークフローに重点を置いています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	新しい部署を作成する	会社の管理者	新しいチームを会社の組織構造内で正式な部門として追加する必要がある	組織構造に部署を追加し、親部署を設定する
2	子部署の階層を構築する	人事または総務の管理者	報告系統が不明確で、維持管理が難しい	親部署を選択して子部署を追加する
3	コラボレーションスペースを初期設定する	部署の管理者	新しい部署は、作成後も別途コラボレーション設定が必要になる	作成時に、部署チームと WPS Teams の部署グループのオプションを有効にする
4	組織構造を調整する	会社の管理者	部署の位置や名称の変更を維持管理するのに時間がかかる	編集、上へ移動、下へ移動、削除の操作で部署を調整する
5	社内ディレクトリを標準化する	管理チーム	メンバーが部署や管理者を見つけにくい	組織情報のために統一された部署ツリーを維持する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
WPS Office の基本機能	利用可能	利用可能
PDF と高度な生産性向上機能	一部の機能に制限あり	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ、テンプレート、追加特典	基本容量	より大きな容量または追加特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
必要なのは部署の作成と基本的な組織管理のみ	無料版	このワークフローについて、機能説明にはプラン制限が記載されていません
さらに PDF、テンプレート、またはクラウドストレージの特典も必要	WPS Premium	組織管理に加えて、より幅広いオフィス機能を必要とするチームに適しています