WPS 新規ユーザーは、グループ会話にメンバーを追加するための Windows 向け共同作業チャット機能です。主要な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | この機能では、記載されている操作に WPS 会員登録は必要ありません |
この機能について
概要
新規ユーザーは、Windows 版 WPS で共同作業グループチャットに新しいメンバーを追加するための機能です。チャット設定パネルから直接追加することも、メンバー一覧ページを先に開いてから追加することもできます。どちらの導線でも連絡先選択ウィンドウが開き、最近の連絡先リストまたは連絡先タブから相手を選択できます。
主な機能:
- 現在の会話を離れずに、チャット設定パネルから直接メンバーを追加できます。
- 現在のメンバー一覧を先に確認したい場合は、グループメンバーページからメンバーを追加できます。
- 最近の連絡先やアドレス帳から、名前または部署で相手を検索できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 現在の WPS Office デスクトップアプリを正常に実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 連絡先の読み込みやグループチャットの変更の同期には、通常ネットワーク接続が必要です |
| その他 | 共同作業用連絡先にアクセスできる WPS アカウントでログインし、対象グループでメンバー追加が許可されていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS を開いて共同作業チャット画面に入り、右上のその他メニューとメンバー関連の導線が表示されていることを確認してください |
出典:WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | グループチャット内の「+ 追加」または「+ メンバーを追加」からメンバーを追加でき、最近の連絡先または連絡先から相手を選択できます。 | Teams では、[表示して参加者を追加]>[ユーザーを追加]から既存のグループチャットにメンバーを追加でき、含めるチャット履歴の範囲も選択できます。 | Google Chat では、会話コントロールまたは @メンションを使って、グループダイレクトメッセージにメンバーを追加できます。 | Notion では、チームスペースにメンバーまたはグループを追加し、メンバーまたはオーナーの役割を割り当てることができます。 | Acrobat では、共有 PDF で共同作業する相手を招待できますが、これはグループチャットのメンバー管理というよりドキュメント共有に近い機能です。 |
| WPS の利点 | 利点:WPS では、現在のグループチャット内に文脈に沿った2つの明確な導線が用意されているため、会話の流れを中断せずにメンバーを追加できます。 | WPS と比較すると、Teams では既存のグループチャットに対してチャット履歴を含めるオプションが追加されています。 | WPS と比較すると、Google Chat でもグループダイレクトメッセージで @メンションによるメンバー追加に対応しています。 | WPS と比較すると、Notion はリアルタイムのグループチャット参加管理よりも、ワークスペースの権限管理に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Acrobat はグループチャットのメンバー管理ではなく、ドキュメントレビューへの招待に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teams で他のユーザーとチャットする | ダイレクトメッセージでユーザーを追加または削除する | チームスペースの概要 | Acrobat で PDF リンクを共有する |
総合結論
主な目的が、進行中の共同作業グループチャットにすばやくメンバーを追加することであれば、WPS では現在の会話内にある2つの明確な導線から直接操作できます。Microsoft と Google でも同様のメンバー追加フローを提供していますが、チャット履歴や会話コントロールの扱いに違いがあります。一方、Notion と Adobe は、ワークスペースやドキュメントの共同作業シナリオにより適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPS でできること |
|---|
| 1 | プロジェクトグループに新しいチームメンバーを追加する | プロジェクトメンバー、チームリーダー | 新しい参加者をすぐにディスカッションに加える必要がある | チャット設定パネルの「+ 追加」を使用する |
| 2 | 部門グループを更新する | 管理担当者、部門責任者 | 名前または部門でメンバーを検索する必要がある | 「連絡先」タブで検索し、選択内容を確定する |
| 3 | さらにメンバーを追加する前にメンバー一覧を確認する | グループ管理者 | まず現在のメンバー一覧を確認したい | 「すべてのメンバーを表示」を開き、その後「+ メンバーを追加」を使用する |
| 4 | 一時的なコラボレーショングループを拡張する | 複数チームの共同作業メンバー | 現在の会話にさらに参加者を追加する必要がある | グループチャットから直接連絡先選択画面を開く |
| 5 | 最近の連絡先を再利用してすばやく追加する | 頻繁にやり取りするチーム | 連絡先を何度も検索するのに時間がかかる | 「最近」リストから直接メンバーを選択する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| グループチャットでメンバーを追加する | ✅ | ✅ |
| 「最近」または「連絡先」からメンバーを選択する | ✅ | ✅ |
| 追加のオフィス向け会員特典 | WPS に表示される現在のアカウント特典によって異なります | 購入ページによっては、さらに多くの会員特典を利用できる場合があります |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なグループチャットでの共同作業とメンバー追加 | 無料版 | この機能自体は、追加の会員登録なしで利用できます |
| チャットでの共同作業以外にも、より幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | 他の WPS ワークフローでも追加の会員特典が必要な場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office 料金ページ