Windows版 WPS 新しいユーザーグループ：概要

WPS 新しいユーザーグループは、Windows 管理コンソールでメンバーを整理するための管理機能です。主要タスクは 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の Free 行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

新しいユーザーグループは、WPS 365 Windows クライアントの管理コンソールにある組織管理機能です。似た属性、権限ニーズ、またはコラボレーション範囲を持つメンバーを管理者がグループ化できるため、後からの保守に向けてユーザーをより明確に整理できます。

主なタスク:

カテゴリグループを作成: ユーザーグループを整理するための上位コンテナを設定します。
ユーザーグループを作成: グループ名、説明、メンバー、利用可能なユーザー、親グループを定義します。

この機能は、プロジェクトコラボレーション、承認管理、権限割り当て、柔軟な組織設計に役立ちます。ユーザーグループを作成した後は、グループ詳細ページで引き続きメンバーを追加できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	Windows 版の最新の WPS 365 または WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いて組織データを同期する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	管理コンソールにアクセスできるアカウントが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールを利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理コンソールでカテゴリグループとユーザーグループを作成できます。ユーザーグループの作成時には、名前、説明、メンバー、利用可能なユーザー、親グループを設定できます。	Microsoft 365 では、Microsoft 365 グループ管理のための管理センターで、管理者がグループ名、説明、所有者、メンバーを管理できます。	Google Workspace では、管理者が Admin console でグループの直接メンバーと間接メンバーを確認し、グループメンバーシップを管理できます。	Notion では、ワークスペースオーナーとメンバーシップ管理者がグループを作成し、メンバーを追加し、グループ単位でページまたはチームスペースへのアクセスを割り当てることができます。	Adobe Admin Console では、管理者がユーザーグループを作成し、それらのグループに製品プロファイルや管理者を割り当てることができます。
WPS の強み	強み: WPS では、上位のカテゴリグループとユーザーグループの階層を 1 つの管理フローで提供しており、メンバーを追加する前にチーム構成を整理しやすくなっています。	WPS と比較すると、Microsoft は Microsoft 365 リソースに紐づく Microsoft 365 グループの設定、所有者、メンバーの管理により重点を置いています。	WPS と比較すると、Google は管理機能において、直接メンバーと間接メンバーの表示を含むメンバー可視化を重視しています。	WPS と比較すると、Notion はワークスペース権限、ページ共有、チームスペースへのアクセスにより重点を置いています。	WPS と比較すると、Adobe はライセンス付きソフトウェア環境における製品アクセス、製品プロファイル、管理者の割り当てにより重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft 365 管理センターでグループを管理する	グループのメンバーを表示する	グループを作成して管理する	グローバル管理コンソールでユーザーグループを管理する

総合結論
Windowsの管理コンソールでメンバーカテゴリやユーザーグループを直接作成したい場合、WPS はその作業をシンプルに進められる構成を備えています。他のプラットフォームでもグループ管理は可能ですが、スイートのリソース、ワークスペース権限、またはソフトウェア利用権の管理により重点が置かれています。

活用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	プロジェクトメンバーの編成	プロジェクトマネージャー、運用担当者	異なる部門のメンバーをまとめて管理しにくい	まずカテゴリグループを作成し、その後プロジェクト用のユーザーグループを作成します
2	承認ロールの設定	承認フローの管理者	承認に関わるメンバーが分散している	承認用のユーザーグループを作成し、メンバーを一元管理します
3	権限範囲の管理	IT管理者	同様の権限を持つユーザーを一元的に管理する必要がある	部門またはメンバーを1つのユーザーグループに追加します
4	柔軟な組織設計	企業管理者	部門構成だけでは柔軟性が不足している	固定された部門構成を補完するためにユーザーグループを活用します
5	後からの一括メンテナンスに備える	管理コンソールの運用担当者	グループ化していないと、後からの権限付与やポリシー更新が難しくなる	ユーザーグループを使って再利用可能なメンバー集合を作成します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
WPS Officeをダウンロードしてインストールする	✅	✅
基本的な組織管理機能の表示可否	アカウント権限と企業設定によって異なります	アカウント権限と企業設定によって異なります
追加の付加価値機能	製品ページとアカウント環境に応じて利用できます	サブスクリプションページに応じて、より高度な機能を利用できる場合があります

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
基本的なグループ管理とユーザーグループ管理だけが必要な場合	無料版、または企業向け機能が有効な環境	機能説明では、これらの作業に個別の会員要件は示されていません
さらに高度なオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	追加の会員限定機能も業務で必要な場合は、サブスクリプションが役立ちます